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Gestionnaire des relations avec les diplômés
University of Ottawa
Ottawa, ON
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L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!

Raison d’être du poste

Sous la responsabilité du Doyen adjoint et secrétaire, le titulaire planifie, élabore et met en œuvre un programme de mobilisation des diplômés et de la communauté en vue principalement d’instaurer puis de favoriser une solide culture de communauté d’idées et de participation chez les diplômés actuels et futurs ainsi que les partenaires stratégiques de l’Université d’Ottawa dans les secteurs communautaires, gouvernemental, et de l’industrie. Faire connaître les bons coups de la Faculté et encourager les possibilités de collaboration entre la Faculté et ses diplômés, actuels et futurs, et ses partenaires communautaires, gouvernementaux et de l’industrie.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Mobilisation et relations stratégiques : Sélectionner stratégiquement des membres de la communauté diplômée et des partenaires communautaires et de l’industrie afin de nouer et entretenir des liens avec eux. Gérer un bassin de personnes vouées à la mobilisation stratégique et au développement de relations.

Conception, mise en œuvre et gestion du programme de mobilisation des diplômés et de la communauté : Analyser, concevoir, mettre en œuvre et gérer la programmation facultaire des activités externes de mobilisation afin de rehausser la valeur à vie des partenaires externes de l’Université. Examiner et évaluer de façon critique la programmation facultaire actuelle en tenant compte de caractéristiques particulières telles que l’histoire, la culture, l’ancienneté et la dynamique à l’égard des partenaires de la communauté et de l’industrie.

Leadership et perfectionnement professionnel : Gérer et superviser le coordonnateur ou la coordonnatrice de la mobilisation des diplômés et de la communauté; orienter la planification et la coordination de projets. Évaluer son rendement, offrir un perfectionnement personnel et professionnel adéquat, cerner les besoins en perfectionnement et recommander des stratégies de formation pertinentes.

Communications numériques : Dans l’optique d’offrir des récits stratégiques, sélectionner, créer et gérer du contenu de marketing numérique sur les réseaux sociaux destinés aux diplômés et diplômées ainsi qu’à la communauté et à l’industrie. Souligner les réussites et les réalisations des membres de la communauté diplômée auprès des partenaires communautaires de la faculté.

Rapports et budgets : Établir, suivre et déclarer les indicateurs de rendement applicables qui servent à mesurer les résultats et les progrès liés à la mobilisation des diplômées et diplômés, de la communauté et des partenaires de l’industrie; mettre à jour régulièrement la base de données (Raiser’s Edge).

Qualités essentielles

Diplôme universitaire en communication, en administration ou dans un autre domaine pertinent

Connaissance du mandat, de la mission, des objectifs et de la culture de l’Université d’Ottawa

De trois à cinq années d’expérience dans le domaine des relations publiques ou des relations avec les diplômés

Aptitudes avérées dans l’établissement de relations de travail collaboratives avec un large éventail de partenaires

Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelle ainsi que grande capacité d’écoute

Excellent sens de l’organisation et capacité avérée de prioriser de nombreuses tâches

Sens de l’initiative et autonomie manifestes

Expérience en production de matériel de communication, y compris la création de pages Web, et capacité à se servir efficacement des médias sociaux

Connaissance des méthodes, techniques et logiciels informatiques nécessaires à la rédaction de documents, rapports et exposés ainsi qu’à l’extraction d’information et de données

Disposition à voyager et à travailler en soirée et les fins de semaine à l’occasion

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles

Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : L'employé met en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : L'employé fait preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Il est proactif et autonome. Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.

Excellence du service : L'employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.

Travail d’équipe et coopération : L'employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Il accepte et formule des critiques constructives. Il modifie son comportement afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.
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