MISSION DU POSTE
Sous la responsabilité du gestionnaire de projets et indirectement de la coordonnatrice en charge de l’équipe d’adjoints (tes), le coordonnateur de projets assure le support administratif et technique essentiel au bon déroulement des projets de construction. Ce poste combine l'analyse documentaire, la coordination logistique et la gestion des processus administratifs pour garantir l'efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Analyse et support technique
- Analyser et interpréter les plans et devis pour identifier les éléments critiques du projet
- Préparer la documentation de support technique nécessaire aux équipes de projet
- Effectuer des calculs de base pour les quantités et coûts en utilisant les ratios standards de l'entreprise
- Créer et maintenir des registres de suivi détaillés à l'aide des fonctions avancées d'Excel
- Appliquer rigoureusement les procédures internes de contrôle documentaire
Gestion administrative
- Exécuter le cycle complet des processus administratifs (bons de commande, codification de factures, suivi d'approbations)
- Naviguer et mettre à jour efficacement les informations dans les logiciels de gestion (Dreeven, MS Project, Maestro)
- Assurer la conformité réglementaire dans tous les processus documentaires
- Garantir la mise à jour en temps réel des registres et bases de données
- Maintenir l'intégrité des documents et informations critiques
Coordination et logistique (25 %)
- Coordonner la logistique des réunions de projet (convocations, préparation, distribution de documents)
- Faciliter la communication entre les équipes internes (comptabilité, estimation, achats)
- Anticiper proactivement les besoins administratifs des chargés de projet
- Gérer les demandes multiples et urgentes tout en maintenant la qualité du travail
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
- Maîtrise avancée d'Excel
- Connaissance des logiciels de gestion : Dreeven, MS Project, Maestro
- Compétences en interprétation de plans et devis de construction
- Capacité d'analyse et d'interprétation de documents techniques
- Aptitude aux calculs de quantités et coûts selon les standards établis
- Compétences en organisation et structuration de l'information
APTITUDES PERSONNELLES
- Organisation méthodique pour traiter des demandes multiples respectant les échéances
- Méticulosité exemplaire dans la vérification et transmission des données critiques
- Communication factuelle, concise et professionnelle (oral/écrit)
- Adaptation du style de communication selon l'interlocuteur (clients, sous-traitants, équipe interne)
- Collaboration fiable avec les équipes internes pour fluidifier les processus
- Fiabilité et autonomie croissante dans l'exécution des tâches
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 63 000,00$ à 77 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Formation:
Expérience:
- Gestion de projet: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
