Controller
Pvisio by FL
Montréal, QC

Controller

Our client, an innovative company in the field of communications and marketing, is currently seeking a Controller to join their team located downtown Montreal.

Our client offers group insurance benefits, good work-life balance and telework possibilities. The location is excellent for candidates travelling by public transit, with metro, bus and train stations close-by.

Reporting directly to the General Manager, this person’s responsibilities will include but not be limited to:

  • Oversee the full accounting cycle;
  • Weekly meetings with project managers to ensure respect of budgets and projections for accruals or on-account invoicing;
  • Monitor budgets as well as budget control reports;
  • Oversee account receivables and payables – create and submit invoicing according to client procedures and ensure prompt collection of accounts receivable;
  • Review tracking of costs (budget vs actual) with PM’s on monthly basis;
  • Prepare quarterly financial statements;
  • Monitor and manage weekly cash-flow, including priority of AP payments;
  • Guide financial decisions by establishing, monitoring, and enforcing policies and procedures;
  • Monitor and confirm financial condition by conducting and preparing year-end audits and providing information to external auditors;
  • Provide status of financial condition by collecting, interpreting, and reporting financial data and recommend plans accordingly;
  • Prepare special reports by collecting, analyzing, and summarizing information.
  • Comply with federal, provincial, and GST/QST requirements by studying existing and new guidelines, enforcing adherence to requirements, filing financial reports and advising management on needed actions.
  • Secures MSAs/SOWs and follows industry-imposed standards and complies to auditing requirements.
  • Other related tasks.

Requirements

  • Bachelor’s Degree in Accounting;
  • Minimum of 3 years of relevant experience;
  • Experience in the pharmaceutical and/or service industry is an asset;
  • Knowledge of QuickBooks;
  • Excellent computer knowledge;
  • Bilingual – English and French.

Our client is seeking a Controller who is responsible, autonomous and organized. This person should be recognized for their reliability, judgment, accuracy and their ability to meet deadlines.

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Contrôleur(euse)

Notre client, une entreprise innovante du domaine des communications et du marketing est actuellement à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) qui souhaiterais joindre son équipe située au centre-ville de Montréal.

Notre client offre des prestations d'assurance collective, un bon équilibre travail-vie personnelle et la possibilité de faire du télétravail. L'emplacement est excellent pour les candidats qui voyagent en transport en commun, puisqu’il y a des stations de métro, d'autobus et de train à proximité.

Relevant directement du directeur général, cette personne aura les responsabilités suivantes, sans toutefois s'y limiter :

  • Superviser l'ensemble du cycle comptable;
  • Réunions hebdomadaires avec les chefs de projet pour s'assurer du respect des budgets et des prévisions en matière de comptabilité d'exercice ou de facturation en compte courant;
  • Surveiller les budgets ainsi que les rapports de contrôle budgétaire;
  • Superviser les comptes débiteurs et créditeurs - créer et soumettre la facturation selon les procédures du client et assurer le recouvrement rapide des comptes débiteurs;
  • Examiner le suivi des coûts (budget par rapport aux coûts réels) avec les GP sur une base mensuelle;
  • Préparer des états financiers trimestriels;
  • Surveiller et gérer le flux de trésorerie hebdomadaire, y compris la priorité des paiements des comptes payables;
  • Guider les décisions financières en établissant, en surveillant et en appliquant des politiques et des procédures;
  • Surveiller et confirmer la situation financière en effectuant et en préparant des vérifications de fin d'année et en fournissant des renseignements aux vérificateurs externes;
  • Fournir le status des finances en recueillant, en interprétant et en présentant des données financières et en recommandant des plans en conséquence;
  • Préparer des rapports spéciaux en recueillant, analysant et résumant l'information;
  • Se conformer aux exigences fédérales, provinciales et de la TPS/TVQ en étudiant les lignes directrices existantes et nouvelles, en respectant les exigences, en produisant des rapports financiers et en conseillant la direction sur les mesures nécessaires.
  • Sécuriser les MSA/SOWs et suivre les normes imposées par l'industrie et se conforme aux exigences d'audit.
  • Autres tâches connexes.

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente;
  • Expérience dans l'industrie pharmaceutique et/ou du service est un atout;
  • Connaissance de Quick Books;
  • Excellentes connaissances en informatique;
  • Bilingue - anglais et français.

Notre client est à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) responsable, autonome et organisé. Cette personne est reconnue pour sa fiabilité, son jugement, son exactitude et sa capacité à respecter les délais.

Job Types: Full-time, Permanent