Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offres:
- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)
Responsabilités-
Responsable de la gestion de toutes les importations/exportations maritimes/aériennes
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Coordonner les arrangements pour la livraison des expéditions
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Vérifier OBL et soumettre aux compagnies de transport
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Organiser la documentation requise pour Import Exportations
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Confirmer les réservations et obtenir les approbations appropriées
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Réserver le fret auprès des compagnies de transport / Agents
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Suivre et tracer les expéditions quotidiennement
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Réceptionner les expéditions dans le système ERP
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S'assurer que les factures sont traitées et remises aux finances pour paiement
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Responsable des certificats annuels de l'ALENA/USMCA
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Vérifier l'exactitude des factures de douane. Analyser les taux tarifaires - déposer des appels de droits auprès des courtiers.
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Soutenir les demandes de ristourne de droits.
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Résoudre les problèmes de facturation, d'expédition, internes, et mettre en place des mesures préventives.
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Améliorer les systèmes et procédures internes de façon continue.
Les candidats doivent avoir-
Baccalauréat ou expérience équivalente préférée
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Certifications CITT et/ou CIFFA considérées comme un atout
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Au moins 3 ans d'expérience dans le transport de fret international ou dans un environnement logistique.
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Une expérience antérieure dans le transport de marchandises
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Connaissance actuelle des règles et réglementations internationales en matière d'importation/d'exportation maritime/aérienne
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L'expérience des douanes du Canada et des États-Unis
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Une connaissance de la classification harmonisée est requise
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Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
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Solide connaissance des compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel)
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Capacité à hiérarchiser et à organiser efficacement le travail.
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Grand souci du détail
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Expérience dans la gestion de prestataires logistiques tiers
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Habitué à travailler dans un environnement rapide et dynamique
Do you
see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are
looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
WestGroupe offers:-
Professional development opportunities
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Extra time off during the Christmas holidays
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Free optical frames & lenses
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Referral bonuses
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Health, dental, LTD and life insurance
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Multiple social events throughout the year
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Up to 5 sick/personal days per year
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Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
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A clean and air-conditioned warehouse
Key Responsibilities-
Responsible for the handling of all ocean / air Imports /Exports +
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Coordinate arrangements for shipment delivery
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Verify OBL and submit to transportation companies
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Organize required documentation for Import Ocean Air - Exports +
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Confirm bookings and obtain appropriate approvals
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Book cargo with transportation companies / Agents
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Track and trace shipments daily
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Receipt of shipments in ERP system
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Ensure that invoices are processed and given to Finance for payment
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Responsible for yearly NAFTA/USMCA Certificates
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Audit customs invoices for accuracy. Analyze Tariff Rates- file duty appeals with brokers
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Support duty drawback applications.
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Resolve invoicing, shipping, internal, problems and implement preventative measures
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Improve internal systems and procedures on an ongoing basis.
Successful candidates will have-
Bachelor's Degree or equivalent experience highly preferred
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CITT and/or CIFFA certifications considered an asset
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Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics environment.
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Previous Freight Forwarding Experience
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Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations
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Canada & USA Customs experience is an asset
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Knowledge of harmonized classification is required
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Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach
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Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)
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Ability to prioritize and organize work effectively.
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Strong attention to detail
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Experience in managing third-party logistics providers
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