Adjointe administrative - comptabilité
Groupe Expert Drains
Sherbrooke, QC

Groupe Expert Drains, une entreprise en pleine expansion dans le secteur du drainage, de l'excavation, du génie civil et des installations sceptiques est à la recherche d'une personne pour combler un poste en administration (secrétariat et comptabilité)
Les principales tâches seront de :
-Répondre aux appels et les diriger aux bonnes ressources
-Préparation de documents relatifs aux chantiers
-Repondre aux demandes par courriel
-Faire de la facturation de clients
-Être appelé à maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (comptabilité, bases de données, répertoire des contacts, etc.);
-Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents
-Fournir un support administratif de qualité dans la préparation de documents
-Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins
Les qualifications recherchées sont:
-BAC en administration ou DEC en secrétariat - comptabilité ou toute combinaison de formation et d'expérience pertinente
-Maîtrise de Microsoft Office 365
-Connaissance opérationnelle de Google G-Suite
-Connaissance de Sage Comptabilité,
-Expérience reliée à un poste similaire;
-Très bonne connaissance du cycle comptable;
-Excellent maîtrise du français écrit et parlé
-Très bon sens de la planification, de l’organisation et du contrôle (gestion des priorités);
-Habileté à gérer plusieurs dossiers en même temps et à changer de tâche dans une courte période de temps (polyvalence);
-Gérer le stress occasionné par différentes et nombreuses demandes simultanées;
-Très bonne communication verbale et écrite pour présenter des rapports périodiques et des rapports spéciaux
-Méthode, minutie et rigueur;
-Habileté à coordonner les services administratifs et les procédures;
-Maîtrise des logiciels : Word, Excel et facilité d'apprentissage des logiciels maison
Type d'emploi : Temps Plein
Salaire : 18,00$ à 25,00$ /heure

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 18,00$ à 25,00$ /heure

Expérience:

  • Administration: 3 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Requis)