Type d’emploi : Permanent, temps plein
Horaire : 32 heures par semaine
Salaire : 36,00 $ l’heure
Lieu de travail : Boisbriand, Québec
Langue de travail : Français
Travail sur place : Oui
Nombre de postes : 1
Date de début : Dès que possible
Déménagement CA inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et soutenir la direction dans l’organisation et le suivi des activités administratives de l’entreprise.
La personne titulaire du poste sera principalement responsable de coordonner les activités administratives quotidiennes, de maintenir les systèmes et procédures du bureau, de gérer les dossiers et documents administratifs et d’assurer la circulation efficace de l’information au sein de l’équipe.
Principales responsabilités
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe;
- Ouvrir et distribuer le courrier et autres documents;
- Planifier et organiser les activités administratives quotidiennes du bureau;
- Superviser d’autres travailleurs au besoin;
- Former le personnel relativement aux procédures administratives et aux systèmes du bureau;
- Mettre sur pied et maintenir des méthodes et procédures administratives;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Gérer et effectuer le suivi des contrats et documents administratifs;
- Surveiller la préparation de rapports administratifs;
- Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
- Effectuer des recherches administratives;
- Effectuer de l’entrée de données et assurer l’exactitude des renseignements;
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéanciers;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs;
- Soutenir la direction dans l’amélioration des procédures administratives;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Exigences
- Certificat ou diplôme d’un collège, d’un cégep ou d’un autre établissement d’enseignement non universitaire d’un programme d’une durée de 1 à 2 ans en secrétariat, administration ou domaine connexe;
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente en secrétariat ou en administration de bureau;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des systèmes informatiques;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément;
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude;
- Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers;
- Capacité à établir et à maintenir des procédures administratives efficaces.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- 32 heures par semaine;
- Salaire de 36,00 $ l’heure;
- Horaire de matin et de jour;
- Travail effectué entièrement sur place à Boisbriand;
- Aucun avantage social supplémentaire offert.
Rémunération : 36,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
