Description d'emploi
Laissez votre marque à Destination Canada en tant qu’adjoint ou adjointe de direction, Stratégie et Relations avec les intervenants.
Classe d'emploi et rémunération : DC-03 53 320 $ CA - 66 650 $ CA + rémunération au rendement
Exigences linguistiques : Bilingue (français) BBB
Niveau d'autorisation de sécurité : Approfondi
Situation d'emploi : Durée déterminée
Date de fin (postes à durée déterminée) : 25-08-15
Le monde a besoin de plus de Canada.
Destination Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction, Stratégies et Relations avec les intervenants, qui intégrera son équipe à Ottawa, laquelle incite les voyageurs à explorer le Canada. La personne retenue devra se conformer au modèle de travail hybride de Destination Canada, qui exige que tous les employés travaillent deux ou trois jours par semaine au bureau. Le reste de la semaine de travail peut se faire depuis un bureau à domicile.
En travaillant avec un minimum d’encadrement et en faisant preuve de beaucoup d’initiative, de jugement et d’une discrétion absolue, la personne en poste doit notamment exercer toutes les fonctions de soutien liées à la gestion des tâches, la production des documents, la gestion des budgets et la rédaction de la correspondance ainsi que toutes les fonctions administratives, dont la gestion de l’agenda, des rendez-vous, de la facturation, des voyages, des dépenses, des rappels ainsi que le classement et la gestion générale des dossiers.
Destination Canada s’efforce d’être un organisme dynamique qui s’adapte au rythme soutenu de son secteur d’activité. La personne titulaire de ce poste doit posséder les compétences et les qualités personnelles nécessaires pour contribuer à l’atteinte de cet objectif.
Joignez-vous à nous pour déclarer votre amour pour le Canada et ouvrez grand votre cœur au monde.
FONCTIONS : Relevant du vice-président principal, Affaires publiques, et secrétaire général, la personne titulaire du poste est responsable de lui offrir du soutien administratif ainsi que de fournir des services administratifs et de coordination de projets à l’unité (Communications institutionnelles, Traduction, Liaison avec le conseil d’administration, Famille fédérale et Relations avec les intervenants).
De plus, cette personne est la remplaçante désignée de l’agent de liaison avec le conseil d’administration, pour ce qui est des fonctions administratives. Elle fait le suivi des rapports, des propositions, des plans, des procès-verbaux et des autres documents. La personne effectue aussi la recherche, la collecte de renseignements, l’analyse d’enjeux sensibles ou importants. Elle coordonne ou prépare les documents d’information ainsi que la correspondance pour l’obtention des signatures.
La personne titulaire du poste effectue également les tâches administratives liées aux fournisseurs de services (cartes de crédit, voyages, nourriture et rafraîchissements, fournitures de bureau, téléconférences).
Exigences du poste
ÉTUDES : Études postsecondaires en administration terminées avec succès, ou une combinaison d’études et d’expérience jugée satisfaisante par l’employeur.
EXPÉRIENCE : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.
Au moins deux années d’expérience de soutien administratif auprès de membres de la haute direction.
Expérience de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
Expérience de gestion des dossiers et des dépenses.
Expérience de la gestion des agendas et de la planification des réunions.
Expérience du traitement de dossiers confidentiels en faisant preuve de discrétion et de tact.
CONNAISSANCES :
Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques nécessaires à l’exécution de toutes les tâches de soutien administratif.
Compréhension de la correspondance formelle avec les représentants du gouvernement, y compris avec les hauts fonctionnaires et les bureaux des ministres.
Maîtrise des outils et des techniques de rédaction, de mise en forme et de présentation (p. ex. les diaporamas, les documents d’information et les outils multimédias).
Connaissance des objectifs, du mandat et des pratiques administratives et de production de rapports du gouvernement qui s’appliquent à Destination Canada, un atout.
Connaissance des méthodes et des pratiques utilisées pour tenir à jour un système de classement, de gestion des dossiers et de gestion des tâches.
Excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, dont Word, Excel et PowerPoint.
Connaissance de la préparation de budgets et de prévisions, et de l’analyse des tendances, un atout.
CAPACITÉS :
Discrétion absolue dans le traitement des renseignements confidentiels délicats et privilégiés.
Sens poussé du tact, de la probité et de la diplomatie.
Excellente connaissance des questions techniques, du traitement de texte et de l’administration. Très grande maîtrise de la suite MS Office.
Excellentes compétences en communication (orale et écrite).
Excellentes techniques administratives et organisationnelles dans la gestion des dossiers de la société et du conseil d’administration.
Souci du détail et fierté de l’exactitude du travail accompli.
Capacité à mener de front différents impératifs, à établir des priorités et à respecter les échéances.
Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les divers services.
Capacité à comprendre et à appliquer les politiques administratives et financières.
Capacité à traiter et à présenter les données dans différents formats, graphiques et rapports.
QUALITÉS PERSONNELLES : Excellentes compétences relationnelles, créativité, bon jugement, souci des résultats, discrétion, confidentialité, tact, souci du détail.
DROIT DE TRAVAILLER : Vous devez attester dans votre demande que vous avez le droit de travailler au Canada ou que vous pouvez obtenir les autorisations nécessaires pour y travailler. Destination Canada se réserve le droit d’exiger en tout temps que vous fournissiez la preuve que vous avez le droit de travailler au Canada.
Les frais de déménagement ne seront pas pris en charge.
NOTE : Vous devez être en mesure de fournir des attestations d’études sur demande. Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.
Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
La mission de Destination Canada est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt des résidents, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger.
Destination Canada est une société d’État appartenant entièrement au gouvernement du Canada, qui a été créée en vertu de la Loi sur la Commission canadienne du tourisme. Grâce à notre travail d’équipe réunissant des employés de l’ensemble du pays et du monde et à notre collaboration avec de multiples industries et ordres de gouvernement, nous faisons avec brio la promotion du Canada en tant que destination quatre saisons de premier choix. Le monde est notre terrain de jeu. La concurrence est extrêmement féroce, mais en unissant nos forces, nous visons à créer des expériences uniques et enrichissantes pour notre personnel tout en veillant à ce que nos invités, notre industrie et les communautés dans lesquelles nous menons des activités profitent des bienfaits du tourisme.
À Destination Canada, nous croyons que les meilleurs coéquipiers sont non seulement les gens qui pensent comme nous, mais aussi ceux qui pensent différemment.
Nous sommes convaincus que la diversité est la première richesse du Canada et que c’est aussi ce qui touche le plus les voyageurs. C’est pourquoi nous sommes résolus à agir comme champions de l’inclusion avec notre personnel, sur notre lieu de travail et dans nos interactions avec nos partenaires comme avec les voyageurs.
Destination Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à refléter la diversité du Canada par ses pratiques d’équité et d’accessibilité en matière de recrutement et d’emploi. Toutes les personnes qualifiées qui postulent seront envisagées pour un poste. Nous encourageons les personnes qui postulent ayant besoin de mesures d’adaptation durant le processus à écrire à hr@destinationcanada.com à tout moment du processus d’embauche.
Destination Canada offre un cadre professionnel bilingue, les communications, ressources et services étant disponibles dans les deux langues officielles du Canada. Toute personne a le droit de participer au processus de candidature dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux personnes qui postulent d’indiquer, dans leur demande, leur première langue officielle de même que la langue officielle qu’elles préfèrent utiliser. Les entrevues se déroulent principalement dans la langue de travail du poste concerné.
Date limite:
22-08-21
Temps limite:
11:59 PM (PST)