À propos de nous
Senville est un fabricant et distributeur de climatiseurs mini-splits et de thermopompes sans conduit en Amérique du Nord. Fondée en 2000, Senville est un fabricant de premier plan de thermopompes et de climatiseurs aux États-Unis et au Canada.
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH et Paie reconnu(e) pour son approche à la fois pratique, structurée et orientée vers les personnes, et qui s’épanouit dans un environnement entrepreneurial.
La personne en poste contribuera activement à l’ensemble des activités en ressources humaines, tant sur le plan opérationnel que dans l’amélioration continue des pratiques. Elle sera impliquée dans des dossiers variés, allant du recrutement et du soutien aux gestionnaires jusqu’à la gestion de la paie, des avantages sociaux ainsi que des initiatives en santé et sécurité au travail.
En collaboration étroite avec la direction, vous agirez comme un partenaire de confiance et participerez à la mise en place de pratiques RH solides, adaptées à la réalité et à la croissance de l’entreprise.
Responsabilités principales
Ressources humaines
- Prendre en charge l’ensemble du cycle de recrutement, incluant l’affichage des postes, la présélection, la coordination et la tenue des entrevues, ainsi que le processus d’embauche
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toute question liée aux ressources humaines et aux relations de travail
- Élaborer, mettre en place et faire évoluer les politiques, procédures et pratiques RH en fonction des besoins de l’organisation
- Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers employés ainsi que de la documentation RH
- Participer à la gestion du cycle de performance, incluant le soutien aux gestionnaires
- Intervenir de manière proactive dans les situations liées aux relations de travail
Paie et avantages sociaux
- Assurer le traitement de la paie
- Vérifier et valider l’exactitude des informations relatives aux heures travaillées, aux absences et aux congés
- Administrer les programmes d’avantages sociaux et répondre aux demandes des employés
- Veiller au respect des normes du travail et des obligations légales en matière de paie
Santé et sécurité
- Assurer le suivi des dossiers CNESST
- Participer à la mise en place et au maintien des bonnes pratiques en santé et sécurité dans un environnement d’entrepôt
Administration
- Effectuer diverses tâches administratives générales en soutien aux opérations de l’entreprise
- Assurer la gestion et l’organisation de la documentation
Profil recherché
- Minimum deux années d’expérience en ressources humaines dans un rôle généraliste au sein d’une entreprise privée
- Minimum d'une année d’expérience en paie
- Bonne connaissance des normes du travail
- Expérience avec un système de paie (ex : Payworks, un atout)
- Bilinguisme (français et anglais)
- Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à évoluer dans un environnement en croissance
Ce que nous offrons
- Poste en télétravail (des déplacements sont à prévoir occasionnellement à notre bureau situé à Pointe-Claire)
- Environnement flexible et entrepreneurial
- Rôle varié offrant une belle latitude dans l’organisation du travail
- Opportunité de contribuer concrètement à la structuration et à l’évolution des pratiques RH
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About us
Senville is a leading Canadian provider specializing in air conditioning, heating, and heat pump systems, offering high-quality residential and commercial solutions. Known for its reliability, the company is committed to HVAC innovation and has a rapidly growing presence across Canada and the United States.
Position Summary
We are looking for a HR and Payroll Coordinator recognized for their practical, structured, and people-oriented approach, who thrives in an entrepreneurial environment.
The successful candidate will actively contribute to all aspects of human resources, both operationally and in the continuous improvement of HR practices. Responsibilities will include a variety of areas, from recruitment and support to managers, to payroll administration, employee benefits, and workplace health and safety initiatives.
Working closely with management, you will act as a trusted partner and help implement solid HR practices tailored to the company’s needs and growth.
Key ResponsibilitiesHuman Resources
- Manage the full recruitment cycle, including posting job openings, pre-screening, coordinating and conducting interviews, and overseeing the hiring process
- Serve as a resource for employees and managers regarding HR matters and labor relations
- Develop, implement, and continuously improve HR policies, procedures, and practices according to organizational needs
- Maintain and ensure compliance of employee records and HR documentation
- Support the performance management cycle, including coaching and guidance for managers
- Proactively address workplace relations matters
Payroll and Benefits
- Oversee payroll processing accurately and on schedule
- Verify and validate the accuracy of hours worked, absences, and leave
- Administer employee benefit programs and respond to employee inquiries
- Ensure compliance with labor standards and payroll-related legal obligations
Health and Safety
- Monitor and manage CNESST-related files
- Participate in establishing and maintaining health and safety best practices in a warehouse environment
Administration
- Perform general administrative tasks to support business operations
- Manage and organize company documentation
Candidate Profile
- Minimum of 2 years of experience in a generalist HR role within a private company
- Minimum of 1 year of payroll experience
- Strong knowledge of labor standards
- Experience with a payroll system (e.g., Payworks is an asset)
- Bilingual (French and English)
- Highly autonomous, organized, and detail-oriented
- Ability to manage multiple priorities simultaneously and thrive in a growing environment
What We Offer
- Remote work (occasional travel to our Pointe-Claire office may be required)
- Flexible, entrepreneurial work environment
- Varied role offering significant latitude in organizing work
- Opportunity to contribute directly to structuring and evolving HR practices
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $60,000.00-$75,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Work from home
Experience:
- payroll: 1 year (required)
- Human resources: 2 years (required)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: Remote
