Adjoint(e) à la direction - Gestion immobilières Administration
555 Midtown
Montréal, QC

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du directeur générale, l’adjoint (e) à la direction – gestion immobilier assure un soutien et un support administratif afin d’assurer une saine gestion de la société. Elle coordonne les diverses activités de l’organisme, Les principales responsabilités incluent:

Assurer l’organisation et la gestion administrative du bureau, incluant le suivi auprès des différentes instances, des fournisseurs, ainsi que la gestion du courrier, le classement des filières papier et électroniques;

Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels génériques en provenance du site Internet;

Effectuer la tenue de services, le stationnement, les comptes à recevable, la production des rapports de sécurité, préparation du dossier légale;

Organiser et coordonner les rencontres du PDG, les contrats des fournisseurs, les travaux de constructions générales,

Saisir ou vérifier des données ou des renseignements, triés, classé Effectuent des tâches administratives pour épauler le gestionnaire.

Assurer avec rigueur le suivi des dossiers et des demandes;

Maintenir à jour la liste des locataires en collaboration avec les courtiers et faire une veille stratégique des rapports et activités du 555;

Rédiger divers documents, présentations ou infolettre pour faciliter la communication auprès du locataire, des propriétaires immobiliers et des courtiers;

Traduire et corriger les différents documents;

Offrir un support administratif aux membres de l’équipe;

Accomplir toute autre tâche complémentaire.

EXIGENCES

Diplôme dans une discipline pertinente (administration, bureautique, légal) ou expérience équivalente;

Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint.

Connaissance des logiciels Illustrator, et autres logiciels graphiques;

Connaissance du secteur des affaires;

Bilinguisme essentiel français (parlé et écrit) – anglais (parlé et écrit).

HABILETÉS

Autonomie, débrouillardise, entregent et dynamisme; Aptitudes pour le service à la clientèle;

Sens de la gestion des priorités et de l’organisation, flexibilité et discrétion.

Job Type: Full-time

Salary: $40,000.00 to $45,000.00 /year

Education:

  • DCS / DEC (Preferred)

Location:

  • Montréal, QC (Preferred)

Language:

  • French and English (Preferred)