À propos de Nakisa
Nakisa est un leader mondial des logiciels d'entreprise propulsés par l'IA pour les ressources humaines, la gestion financière et l'immobilier commercial (CRE). Notre plateforme infonuagique soutient des opérations critiques pour plus de 1 100 organisations dans 135 pays et est utilisée par des millions d'utilisateurs.
Nous bâtissons la prochaine génération d'applications d'entreprise avec Nakisa AI. Nos produits utilisent la génération augmentée par récupération (RAG) et des intégrations sécurisées par API avec des modèles de langage à grande échelle. Les données de nos clients demeurent privées, traçables et vérifiables, et nous n'utilisons jamais les données clients pour entraîner des modèles tiers. Cette approche axée sur la protection des données permet aux entreprises d'exploiter une IA fiable, prête pour un usage en production.
Ce qui nous distingue, c'est une plateforme unique qui relie ces fonctions autour de modèles de données communs, un accent sur des processus critiques et hautement réglementés, ainsi qu'une culture ancrée dans l'équité, l'intégrité, le service et l'humilité. Reconnue parmi les meilleurs employeurs au Canada, Nakisa offre un mode de travail hybride, des leaders accessibles et des parcours de croissance clairs.
Joignez-vous à nous pour concevoir et déployer une IA fiable, axée sur la protection de la vie privée, à l'échelle mondiale.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) coordonnateur(rice), Personnes et Culture, bilingue et à l'aise avec la technologie, pour assumer l'épine dorsale administrative du cycle de vie de l'employé(e) — accueil, départ, avantages sociaux, documentation et conformité. La gestion de HiBob, notre SIRH, constitue un volet central du rôle : vous y maintiendrez des dossiers d'employé(e)s exacts tout au long du cycle de vie, l'apprentissage, contribuerez à la configuration du système, gérerez les paramètres des modules et assurerez l'intégrité des données par des audits réguliers. Basé(e) à notre bureau de Montréal selon un mode hybride et relevant de notre partenaire principale d'affaires, Personnes et Culture, vous serez le premier point de contact pour les questions RH des employé(e)s et un(e) partenaire de confiance pour l'équipe Personnes et Culture.
Il s'agit d'un contrat de 18 mois visant à remplacer un congé de maternité, avec possibilité de prolongation. Ce rôle est idéal pour une personne organisée, discrète et stimulée par le bon fonctionnement des RH — et qui utilise l'IA comme outil par défaut dans son travail.
Ce que vous ferez
Accueil et cycle de vie de l'employé(e)
- Coordonner l'expérience d'accueil des nouvelles recrues : préparer le matériel d'accueil et le guide de bienvenue, organiser l'approvisionnement informatique et les accès aux systèmes, et planifier l'orientation et la logistique de la première semaine.
- Recueillir et classer les contrats de travail signés et les accusés de réception des politiques.
- Gérer l'adhésion aux avantages sociaux en guidant les employé(e)s dans leur inscription et en répondant à leurs questions.
- Préparer la documentation de départ et coordonner un processus de départ cohérent et conforme, y compris planifier les entrevues de départ et consigner les commentaires dans HiBob.
Administration RH et systèmes
- Rédiger et émettre des lettres d'emploi et de vérification, y compris des lettres personnalisées pour des demandes non standard.
- Agir comme premier point de contact pour les demandes RH des employé(e)s, en français et en anglais, et escalader les dossiers complexes au besoin.
- Assurer la tenue de dossiers d'employé(e)s exacts et conformes aux exigences d'audit dans HiBob (notre SIRH) — incluant les mises à jour liées aux cycles d'évaluation du rendement, aux mouvements internes et aux promotions — tout en agissant comme administrateur(rice) du système : gestion des paramètres des modules, de la configuration et des modifications aux dossiers.
- Assurer le suivi et préparer la documentation relative aux permis de travail, aux prolongations et aux demandes de résidence permanente, en partenariat avec l'équipe Personnes et Culture qui offre l'accompagnement aux employé(e)s.
- Soutenir l'ensemble de l'équipe Personnes et Culture dans l'administration générale et la production de rapports, et assumer d'autres projets et responsabilités confiés par votre gestionnaire.
Culture, mobilisation et programmes linguistiques
- Gérer la participation de Nakisa au programme de FMT (francisation en milieu de travail), en coordonnant la logistique des cours avec Francisation Québec et en administrant la convention d'aide financière et la reddition de comptes connexes.
- Coordonner les initiatives de formation et d'apprentissage, y compris la planification et la tenue des dossiers et des achèvements dans le SGA (LMS).
- Contribuer aux initiatives du Comité social et aux activités de mobilisation des employé(e)s.
Conformité et soutien aux audits
- Tenir des dossiers RH organisés et prêts pour les audits, conformes aux normes internes.
- Collaborer avec l'équipe de conformité pour fournir la documentation RH requise lors des audits (p. ex. SOC 2).
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques RH et de la documentation des processus.
- Réaliser des audits de qualité et de validation des dossiers numériques des employé(e)s afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
Ce que vous apportez
- 1 à 2 ans d'expérience en Personnes et Culture, en RH ou dans un rôle administratif connexe.
- Un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Utilisation concrète d'outils d'IA (Claude, Microsoft 365 Copilot ou équivalent) pour travailler plus rapidement et produire un travail de meilleure qualité — un élément essentiel et non négociable de notre fonctionnement.
- Aisance avec les SIRH et les plateformes RH (p. ex. HiBob, Microsoft 365) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information confidentielle.
- Un esprit collaboratif et orienté vers le service.
Atouts
- L'adhésion à l'Ordre des CRHA, ou en voie de l'obtenir, est un atout.
- Une expérience dans une entreprise SaaS B2B ou technologique.
- Une expérience concrète de l'administration ou de la configuration d'un SIRH (p. ex. HiBob).
- Une expérience de soutien à un effectif bilingue basé au Québec, y compris les programmes de francisation.
Ce que nous vous offrons
- Un rôle visible et de confiance, au cœur d'une entreprise SaaS mondiale en croissance.
- Du mentorat direct de la part d'une leader chevronnée en partenariat d'affaires RH.
- Une exposition concrète à une fonction Personnes et Culture moderne et propulsée par l'IA.
- Le travail hybride et une culture qui incarne réellement ses valeurs.
- Une possibilité de prolongation au-delà du terme initial de 18 mois.
La maîtrise de l'anglais est requise, car ce rôle implique régulièrement des communications écrites et verbales avec des employé(e)s, des gestionnaires et des partenaires externes situés à l'extérieur du Québec, en soutien à l'effectif mondial de Nakisa.*
- Nakisa exerce ses activités à l'échelle mondiale, avec des équipes, des clients et des partenaires répartis à l'international.
Pourquoi Nakisa ?
Flexibilité : Travail hybride (1 à 2 jours par semaine à notre bureau du centre-ville de Montréal).
Congés : À partir de 3 semaines de vacances, une semaine payée à la fin de l'année, une journée d'été payée supplémentaire, des journées personnelles et de bénévolat.
Santé et mieux-être : Assurance collective complète incluant soins de santé, soins dentaires et assurance vie, avec accès à la télémédecine dès le premier jour.
Mode de vie actif : Accès gratuit au gym de l'immeuble de nos bureaux du centre-ville.
Avantages sociaux : Activités sociales régulières pour décrocher avec les collègues, comme des soirées jeux, un pique-nique d'été, un party des Fêtes, des sorties et plus encore.
Culture : Une équipe solidaire et guidée par des valeurs, avec des leaders humains et accessibles.
Ayez un impact chez Nakisa.
Si contribuer à la création d'une IA axée sur la protection de la vie privée pour des entreprises mondiales vous motive, postulez dès aujourd'hui et participez à façonner l'avenir des logiciels d'entreprise.
- Lieu : Montréal (hybride).
- Visa ou relocalisation : non offert.
- Processus d'embauche : Entrevue vidéo par intelligence artificielle, échange avec un recruteur, entrevue avec le gestionnaire d'embauche, entrevue avec la direction
- Postulez même si votre profil ne correspond pas parfaitement : le potentiel et la motivation comptent ici.
Postulez dès aujourd'hui.
Recrutement assisté par l'IA :
Nakisa utilise des outils assistés par l'IA, dont BrightHire et Greenhouse, tout au long de son processus de recrutement. Notre entrevue de premier tour est menée par un intervieweur IA (BrightHire), et les entrevues suivantes avec notre équipe sont enregistrées et transcrites afin de soutenir une prise de notes exacte. Les résultats générés par l'IA, y compris les transcriptions, les résumés et les aides à l'évaluation structurée, soutiennent notre équipe d'embauche et sont examinés par des personnes. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes selon des critères liés au poste.
Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation à une étape quelconque, ou des questions sur le traitement de vos données, écrivez à [email protected]
