Assistante gérante – CLINIQUE O
Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. La Clinique O est un chef de file dans le domaine de l’ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et de l’esthétique du visage.
À la CLINIQUE O, notre mission est d’offrir des soins de haute qualité à une clientèle provenant des quatre coins du pays. Venez rejoindre une équipe dynamique et passionnée par l’esthétique oculaire et faciale. Vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de plusieurs spécialistes du domaine et de développer vos compétences dans un environnement innovant.
Avec une clientèle toujours grandissante, nous cherchons à agrandir notre belle équipe. Nous sommes donc présentement à la recherche d’une assistante gérante à temps plein, en présentiel.
Principales responsabilités
Au quotidien, vous serez en charge de réaliser des tâches de différentes natures :
- Effectuer des tâches générales de bureau
- S’assurer du bon fonctionnement de la clinique
- Répondre aux questions du personnel et des médecins
- Effectuer le paiement des factures
- Effectuer l’entrée de données (rapports de journée, dépenses)
- Facturation des médecins
- Commander les produits nécessaires (fournitures de bureau, produits esthétiques, pharmacie, etc.)
- Participer aux réunions administratives de la clinique avec le directeur médical
Ressources humaines
- Effectuer les entrevues, le triage des CV et l’affichage des postes à combler
- Gérer l’horaire du personnel et des médecins
- Planifier des rencontres avec les employés afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe et de la clinique
- Régler les conflits ou traiter les plaintes des employés de manière professionnelle
- Effectuer les rencontres annuelles d’évaluation
- Faire le suivi après l’embauche
- Participer à la préparation des documents pour Agrément Canada
Compétences nécessaires
- Bonne gestion du stress
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément (multitâche)
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches
- Bilinguisme oral et écrit
- Débrouillardise et autonomie
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel)
- 1 à 2 ans d’expérience en gestion de bureau et en ressources humaines
- Connaissance des logiciels Tecksoft et IMeetU (atout important)
- Expérience dans un environnement à haut volume (atout important)
Conditions de travail
- Belle ambiance de travail
- Bar à collations santé et espace d’entraînement physique offerts sur place
- Horaire variable de 40 heures par semaine
- Possibilité de travailler les soirs et certaines fins de semaine à l’occasion
- Assurance collective et prime après 3 mois d’emploi
- Traitements esthétiques offerts après 6 mois
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 32,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Francais/ Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
