Rôle :
Œuvrant au sein de l’équipe des opérations, le/la titulaire du poste a pour principal mandat de soutenir la Direction Finances et Comptabilité en prenant en charge une partie des opérations comptables de la FDJ, de l’Institut de pédiatrie sociale en communauté (IPSC), du Bureau d’Accompagnement et de Certification (BAC) et des 3 centres experts.
Principales responsabilités :
- Effectuer un suivi rigoureux des données transactionnelles et financières : tenue des livres, comptabilisation des écritures et des dons, etc. ;
- Préparer la paie des employé·e·s en assurant la qualité et l’intégrité des informations comptables et des données liées à celle-ci ;
- Concilier et suivre les dépenses de cartes de crédit ;
- Gérer les comptes payables, incluant la vérification et le traitement des factures des fournisseurs, la codification des demandes de paiement et des comptes de dépenses et traiter certaines informations en lien avec la conciliation bancaire ;
- Participer activement aux processus et au contrôle des écritures de fin de mois et de fin d’exercice ;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’année ;
- Effectuer la compilation de données pour certaines rééditions de comptes ;
- Participer à l’amélioration des processus ;
- Classer les documents comptables et fiscaux ;
- Collaborer étroitement avec les partenaires tant à l’interne qu’à l’externe ;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou dans toute autre discipline pertinente au poste ;
- Au moins 1 an d’expérience en tenue de livres, comptabilité et finances ;
- Expérience de travail au sein d’un OBNL (un atout) ;
- Bonne connaissance du cycle comptable et maîtrise de chiffriers ;
- Connaissance des logiciels de traitement comptable (Sage, employeur D Desjardins) et de la suite MS Office (notamment des fonctions avancées d’Excel) (requis) ;
- Grand sens de l’organisation, de la rigueur et efficacité d’exécution dans un contexte rapide et changeant ;
- Autonomie professionnelle, proactivité et discrétion ;
- Bonne gestion des priorités et capacité à respecter des échéanciers et des normes précises ;
- Esprit d’équipe et de collaboration ;
- Faire preuve d’entregent et d’excellentes compétences de communication tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.
