Adjointe adminitrative
Supremex Enveloppe
Lasalle, QC
Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif

Siège social - Lasalle Québec H8N 2J7

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi

Description:
Compagnie d’envergure établie depuis plus de 40 ans et située à LaSalle recherche une adjointe administrative parfaitement bilingue pour son siège social.

La candidate sera sous la supervision de l’adjointe au corporatif et aura comme rôle principal, l’administration des régimes de retraite, accomplir diverses tâches de soutien administratif pour d’autres divisions et pour l’équipe de direction, ainsi que travailler sur des projets spéciaux.

Les tâches en bref :
Administration des régimes de retraites : nouvelles adhésions, mises en place à la retraite, terminaisons, gestion de la base de données, service à la clientèle (employés et fournisseurs de services), préparation de rapports, publipostage annuel, etc.
Assurance-groupe : mise à jour d’informations de base sur un portail, distribution de la facturation mensuelle, rapports mensuels, etc.
Coordination de rencontres mensuelles : envoi d’invitations, préparation du matériel, prise de notes et rédaction des minutes, etc.
Soutien administratif : rédaction, traductions, mises en page, présentations, classement ainsi que toutes autres tâches connexes.
Affichage de notes de services ou d’annonces à l’interne et aux divisions (Canada et États‑Unis), maintien de l’information pour l’équité fédérale.

Exigences:Le profil que nous recherchons :
Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
Bilinguisme écrit et oral (français/anglais);
Souci de la confidentialité de l’information et traitement de renseignements délicats avec discrétion;
Rigueur, minutie et souci du détail et de l’exactitude;
Éthique de travail, professionnalisme et courtoisie;
Fortes habiletés en communication écrites et orales;
Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
Capacité à gérer la pression dans des périodes de pointe;
Aptitude à gérer plusieurs dossiers et projets en même temps;
Disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales;
DEP/DEC en bureautique et/ou secrétariat (ou tout autre diplôme pertinent au poste)

Remarque:Autres informations :
Poste permanent à temps plein;
Programme d’avantages sociaux concurrentiels;
Facilement accessible en transport en commun;
Stationnement gratuit;
Salaire compétitif en fonction de l’expérience

Avis aux lecteurs:
Si vous êtes une personne positive qui recherche la variété dans le travail, a le désir de vouloir apprendre continuellement et aimerait faire partie d’une équipe dynamique, donnez-nous de vos nouvelles. Envoyez-nous votre lettre de présentation et votre CV à SXP.Administration@supremex.com.

Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.