Description Titre d'emploi Conseiller(ère) en gestion des documents et des archives Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service du greffe Titre
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie dune grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son Service du greffe, la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) :
Conseiller(ère) en gestion des documents et archives
Poste temporaire - Contrat d'un(1) an
Le Service du greffe a pour mission d'accomplir les actions suivantes : agir comme secrétariat pour le conseil municipal et le comité exécutif de la Ville de Laval, enregistrer les décisions du conseil municipal et du comité exécutif et veiller au respect des procédures, des exigences et des échéances les concernant, classifier et conserver les documents et autres éléments matériels des archives municipales, appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l'administration municipale, rédiger, conserver et authentifier les documents officiels de la Ville.
Conditions de travail / Description
Les défis qui vous attendent :
Sous lautorité de la supérieure immédiate, vous coordonnerez lensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à limplantation et à lévaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser, exploiter, rendre accessibles, mette en valeur et protéger les documents tout au long de leur cycle de vie, quel que soit le support en conformité avec les lois et normes régissant ce domaine d'activités.
Plus particulièrement, vous :
- Concevez, élaborez, implantez et maintenez à jour un plan de classification corporatif;
- Concevez, élaborez et maintenez à jour le calendrier de conservation de la ville de Laval en établissant les règles de conservation des documents produits par ladministration municipale, tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
- Analysez les processus documentaires des unités administratives, soumettez à votre supérieur des recommandations et assurez le support aux usagers ainsi que la mise en application des politiques, procédures et systèmes définis. Analysez et supervisez les projets de numérisation de documents en regard du cadre juridique des techniques de conservation de linformation;
- Participez à l'élaboration d'un système corporatif de gestion de documents;
- Participez à la conception, à la mise en place et à lentretien de tout système de gestion de documents informatisés de la ville de Laval;
- Élaborez et diffusez des programmes de formation et dinformation aux divers usagers des systèmes. Exigence du poste
Le profil recherché :
- Détenir un Baccalauréat pertinent à lemploi et un Certificat en gestion des documents et des archives;
- Posséder deux (2) années d'expérience en gestion darchives et de documentation;
- Être membre de lAssociation des Archivistes du Québec (atout);
- Excellente connaissance des lois et des normes applicables en matière de gestion intégrée des documents;
- Démontre un grand sens de lanalyse, de la synthèse et des responsabilités;
- Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes dinformation incluant notamment les documents numériques;
- Connaissance de lenvironnement SharePoint;
- Démontrer une bonne capacité à modéliser et consigner les besoins des clients en matière darchitecture dinformation et de métadonnées;
- Fait preuve dautonomie et dinitiative dans la réalisation de ses différents mandats;
- Posséder un très bon français et sexprime clairement autant verbalement que par écrit;
- Posséder un permis de classe 5 valide ainsi quun véhicule. Détails / procédures
Voici ce que nous vous offrons :
- Un horaire de travail flexible de 5 jours semaine (33,75 heures);
- Un salaire de 65 053,73 $ à 85 570,99 $ par année.
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
- Une entrevue;
- Des vérifications pré-emploi.
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La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante. La Ville sengage à vous offrir un milieu de travail stimulant !
Prenez part au changement dès maintenant et postulez au plus tard le 9 février 2021.
La Ville de Laval applique un programme daccès à légalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part darrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.