Vos responsabilités principales
L’Analyste principal(e) de la paie est responsable de la collecte, du traitement et de l’audit de la paie de l’entreprise. La personne titulaire du poste collaborera avec les employés, les équipes RH et Finance sur toutes les questions liées à la paie, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
Plus précisément, vous serez chargé(e) de :
Traitement des données et analyses – 50 %
- Traiter la paie à l’aide du système Dayforce.
- Surveiller le système de gestion des temps et des présences.
- Analyser et vérifier l’exactitude des provisions des employés.
- Réconcilier et résoudre les problèmes liés au grand livre de la paie.
- Générer, charger et auditer les interfaces de bases de données ; analyser et corriger les écarts.
- Auditer et réconcilier les écarts liés aux relevés d’emploi (ROE).
- Exécuter divers rapports et requêtes d’audit avant et après la transmission de la paie ; collaborer avec l’équipe pour résoudre les écarts.
- Traiter, auditer et importer divers fichiers dans le système de paie.
- Tester les nouvelles implantations et mises à jour du système et effectuer les tests d’acceptation utilisateur.
- Auditer les sorties paie et SIRH ; analyser et réconcilier les écarts entre les bases internes.
- Gérer et redistribuer la charge de travail de l’équipe ; escalader les enjeux au superviseur ou au gestionnaire si nécessaire.
- Assurer le remplacement des collègues en période de congés.
- Identifier les obstacles, proposer des solutions et mettre en œuvre les actions nécessaires pour garantir la transmission correcte de la paie.
- Participer aux activités de fin d’année.
- Se conformer aux réglementations provinciales et fédérales en matière de paie et se tenir à jour.
Communications internes / externes et demandes diverses – 40 %
- Soutenir les gestionnaires de magasin et le personnel du siège concernant toutes les questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux processus, y compris la vérification et l’envoi des relevés d’emploi.
- Collaborer avec les fournisseurs et organismes gouvernementaux.
- Soutenir et/ou analyser les paiements et soldes des employés.
- Participer aux implantations et mises à jour des systèmes.
Classement et archivage – 10 %
- Effectuer le classement de base des documents liés à la paie.
Profil recherché
- Connaissance approfondie des législations provinciales en matière de pratiques salariales.
- Minimum 5 à 7 ans d’expérience avec un système de paie en ligne.
- Expérience avec Ceridian Dayforce.
- Diplôme postsecondaire ou équivalent ; niveau I de l’Administration de la paie canadienne.
- Excellentes compétences en saisie de données.
- Maîtrise d’Excel et Word.
- Forte capacité d’organisation et de respect des délais.
Conditions de travail
Ce que nous offrons
- Réduction pour les employés.
- Avantages santé et dentaires.
- Régime d’épargne-retraite (RRSP/DPSP).
- Programmes d’apprentissage et de développement.
