Agent(e) administratif(ive) - Transport régulier
Exo
Mcmasterville, QC
Sous l’autorité du Directeur - Transport régulier, cette personne est responsable d’accomplir un ensemble de tâches administratives, selon les directives de la direction transport régulier. Elle s’occupe principalement de tâches reliées au secrétariat, à l’entrée de données informatiques ainsi qu’aux tâches comptables de base, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles de exo.

À ce titre, cette personne sera appelée à :
Supporter administrativement les activités de la direction du transport régulier ;

Effectuer le suivi des dossiers et des réunions et préparer différents rapports ;

Faire le suivi des différents dossiers de la direction du transport régulier ;

Compiler différentes statistiques et produire certains rapports en lien avec les activités de la direction du transport régulier ;

Effectuer diverses activités de soutien administratif pour l’ensemble des employés sous la direction du transport régulier, telles que : rédaction de documents ou de correspondances, mise en page, révision linguistique, comptes rendus, compilations, etc. ;

Effectuer toute autre tâche administrative connexe à sa fonction.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe.
Expérience

Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
Être diplomate, courtois et faire preuve de discrétion et de débrouillardise ;
Capacité à prioriser ses dossiers et travailler avec des échéanciers serrés;
Rigueur et habilité pour effectuer les entrées de données dans les systèmes informatiques ;
Bonne maitrise du français, autant parlé qu’écrit ;
Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word).

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi occasionnel d’un an (remplacement de congé de maternité), à temps plein, soit, 37.5 heures par semaine.

Lieu

255 boulevard Laurier, McMasterville

Ce défi vous intéresse ? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature via la section Carrières de notre site internet, au https://exo.quebec/fr/a-propos/carrieres.

Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo, applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible. Seulement les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte.