Notre client est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et axée sur le service à la clientèle pour assurer le soutien administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes d’information, et gérer le courrier et les colis entrants et sortants.
- Offrir un soutien administratif et à la clientèle aux clients, membres et équipes internes.
- Coordonner les réunions, événements, formations et activités connexes.
- Gérer les fournitures de bureau, l’équipement, les espaces communs et les fournisseurs de services.
- Effectuer diverses tâches administratives : numérisation, classement, saisie de données et préparation de documents.
- Soutenir les mises à jour du site Web et les activités de communication.
- Assister l’équipe comptable dans certaines tâches administratives, notamment le suivi des paiements et des dépenses.
- Participer à la coordination des horaires et aux activités opérationnelles au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Expérience pertinente en administration, réception, service à la clientèle ou coordination de bureau.
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Professionnalisme, fiabilité et approche axée sur le service.
- Bonne connaissance de Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
**ENGLISH VERSION**
Our client is seeking a professional, organized, and customer-focused Administrative & Reception Coordinator to support the day-to-day operations of our organization.
Key Responsibilities
- Welcome visitors, answer calls, respond to inquiries, and manage incoming/outgoing mail and packages.
- Provide administrative and customer service support to clients, members, and internal teams.
- Coordinate meetings, events, training sessions, and related logistics.
- Manage office supplies, equipment, common areas, and service providers.
- Perform document scanning, filing, data entry, and general administrative tasks.
- Support website updates, organizational communications, and digital platforms.
- Assist with basic accounting administration, including payment and expense tracking.
- Support scheduling and other operational activities as required.
- Perform other related duties as needed.
Qualifications
- Previous experience in administration, reception, customer service, or office coordination.
- Excellent communication and organizational skills.
- Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
- Professional, reliable, and service-oriented.
- Comfortable with Microsoft Office and learning new software and systems.
Rémunération : 22,00$ à 27,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
