SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la direction de l’Analyste financier principal, le technicien(ne) aux comptes payables est principalement responsable de l’ensemble des activités reliées aux comptes payables, d’aider l’Analyste financier principal, l’Assistant-contrôleur et le Contrôleur dans divers projets ad hoc et de générer divers rapports financiers. Il (elle) connaît la charte de comptes de la compagnie et le système comptable.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
- Comptabiliser (indexer) et classer les factures (ou crédits) reçus par courriel ou par la poste dans notre système de comptabilité informatisé;
- Associer les factures avec leurs documents de support (bon de commande).
- Procéder à la vérification des factures par rapport aux bons de commande et voir à ce que chaque bon de commande soit conforme (quantité, prix, compte comptable, approbation). Informer le département des achats sur tout écart. Demander que la réception soit faite où demander l’approbation du directeur s’Il y a un écart;
- Demander l’ouverture ou la correction de certains fournisseurs;
- Répondre aux appels des fournisseurs pour les questions reliées aux comptes payables;
- Procéder à la vérification des relevés de compte mensuel;
- Participer à la préparation des courus de fin de mois, des écritures de journal, à l’analyse des comptes ainsi que les rapports de contrôles internes (SOX);
- Responsable de l’archivage et du maintien des documents archivés pour l’ensemble de la compagnie;
- De plus, sur demande, effectuer toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.
SANTÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT (SSE)
- Connaitre les dangers, les impacts possibles et les éléments de prévention de ses tâches pour protéger l’environnement, sa santé, sa sécurité ou son intégrité physique ainsi que celle d’autrui;
- Respecter la politique santé-sécurité-environnement de Stablex. Mettre en application et respecter les méthodes de travail, les procédures, les instructions, et les règles de prévention. Tenir ses collègues responsables de faire de même eux aussi ;
- Collaborer et faire équipe avec ses collègues et son supérieur pour l'identification et l'élimination des risques SSE en lien avec son travail;
- Partager toute idée qui permettrait d’atteindre plus efficacement les engagements et objectifs SSE fixés par Stablex.
- Rapporter à son supérieur immédiat dans les meilleurs délais tout incident, situation ou événement problématique ou dangereux, tout acte, situation ou enjeux de conformité légale, de déontologie, d’éthique ou d’intégrité dont vous êtes impliqué directement ou dont vous êtes témoin.
- Demander plus d’explication au sujet des aspects santé-sécurité mal compris
QUALITÉ
- Connaitre les aspects de son travail qui peuvent avoir un impact (nuire ou améliorer) sur les opérations pour combler les besoins et attentes de la clientèle;
- Respecter la politique qualité de Stablex. Met en application les méthodes, les procédures et les instructions de travail;
- Participer à l’amélioration continue des pratiques de travail et des services offerts aux clients;
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Très bonne connaissance d’Excel, Windows et Word
- Connaissance des systèmes de comptabilité Microsoft Dynamics D365, Onbase , un atout;
- L’anglais fonctionnel est requis pour des communications quotidienne avec une clientèle anglophone;
- Esprit d’équipe;
- Gestion de temps;
- Recherche et analyse;
- Autonomie, créativité, dynamisme.
EXIGENCES MINIMALES
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en comptabilité ou l’équivalent;
- De deux (2) à trois (3) ans d’expérience pertinente;
CONDITIONS DE TRAVAIL
La semaine de travail: 36,25h
Cafétéria subventionnée, régimes avantageux d'assurance collective et de fonds de pension, club social, PAE, reconnaissance des années de service et plus encore !
Avantages :
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vision
- Assurance invalidité
- Primes
- Stationnement sur place
- Congés de vacances et compensatoires
- Nourriture à prix réduit
- Assurance dentaire
- Assurance vie
- Horaires flexibles en mode hybrid (50%)
- Régimes de pension
- Tenue décontractée
- Programmes de bien-être
- Événements d'entreprise
- Congé parental
- Programme d'aide aux employés
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : à partir de 45 100,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC J7C 3V4
