Administrative Agent, Class 1 - CLSC Côte-des-Neiges - Permanent - Full-time 35h/w
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Montréal, QC
L’agent(e) administratif(ive) classe 1 – secteur administration assume des responsabilités reliées à la gestion des horaires ainsi que le traitement de l’information relié à la gestion des remplacements.

  • Voit à la gestion des horaires de tous les intervenants (infirmiers, travailleurs sociaux, éducateurs, hygiénistes dentaires, etc.) de la direction des services généraux et spécifiques;
  • Reçoit les demandes de congés (vacances, maladie, férié et sans solde) et les libérations (syndicales, formation, orientation, réunions) et vérifie les capacités de remplacement et les fait approuver par les gestionnaires;
  • Tient les horaires à jour dans les délais requis;
  • Tient à jour les listes de rotation, remplacement et les salariés inscrits pour le temps supplémentaire;
  • Vérifie les relevés de présence électronique;
  • Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Requirements :
  • Détenir un diplôme de fin d’études secondaires;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Niveau débutant en français écrit;
  • Niveau intermédiaire pour les logiciels EXCEL et WORD;
  • Avoir une bonne connaissance de Outlook;
  • Avoir une bonne connaissance du logiciel Logibec (un atout).
  • Avoir une bonne connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) est un atout
COMPÉTENCES CLÉS

  • Sens des priorités;
  • Analyse et résolution de problèmes;
  • Souci de la qualité;
  • Sens des responsabilités;
  • Tolérance au stress;
  • Autonomie;
  • Communication interpersonnelle;
Comments :
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