Transelec/Common inc, une entreprise québécoise spécialisée dans la construction, la gestion et l’entretien des infrastructures réseaux de tout type, recherche actuellement un (e) Adjoint(e) légal pour apporter sa contribution au sein du corporatif de l’entreprise .
Les tâches :
- Préparer et gérer les renouvellements, licences et adhésions diverses ;
- Préparer et/ ou obtenir l’émission d’attestations d’assurances ;
- Gérer le renouvellement de rapports annuels assisté par le cabinet d’avocats de l’entreprise ;
- Rédiger divers formulaires de résolutions ;
- Transférer aux départements concernés les différentes plaintes de citoyens et/ou donneurs d’ouvrage et les assister au besoin ;
- Procéder à l’envoi de courriels, communiqués, note de services variés ;
- Rédaction et préparation de divers documents variés et procédures juridiques ;
- Ouverture, classement papier et électronique et fermeture des dossiers ;
- Assister l'équipe lors de rencontre et préparer les comptes-rendues ;
- Planifier les demandes d'expertises et tenir à jour le calendrier ;
- Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée.
Les compétences recherchées :
- Titulaire d'une formation en secrétariat juridique, bureautique, assurances et réclamations, administration ou autre domaine en lien avec le poste jumelé à une expérience pertinente à l'emploi
- Connaissance au niveau de la SST un atout
- Une expérience dans le domaine de la construction un atout ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Fortes aptitudes pour les communications interpersonnelles, polyvalente, autonome, responsable, possède le sens de l’initiative, des priorités et de la rigueur au travail ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Visitez notre site internet au www.transelec.com
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
Horaire :
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)