Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Position Summary:
Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative support for academic student affairs. Provides detailed information on policies and academic regulations. Verifies, processes and approves documents related to registration, graduation and submission of grades. Coordinates activities related to examinations/assessments, registration and graduation. Advises students and resolves problems in relation to their file. Produces and coordinates distribution of documents.
Major Duties and Responsibilities:
- Provide general student support via daily drop-in hours in-person and online, respond to student inquiries received via the SAO’s resource accounts and assist with the creation and distribution of student letters.
· Monitor assignment submissions (Term Essays, final assessments) and follow up with students missing work worth 25% or more via SAO email or myCourses. · Facilitate Term Essay and Group Assistant application processes, ensuring timely communication and tracking.
- Prepare grading sheets and distribute them to instructors to support the grading process.
- Track extension requests and notify instructors of approved extensions.
- Support course building, including regular data entry in DCU and Banner applications, assisting with Fall/Winter timetable preparation, and facilitating Mercury course evaluations.
- Build courses in Banner and assign rooms as needed throughout the academic year.
- Assist with student registration, including issuing permits, processing individual course/program changes, and supporting registration in special courses such as Term Essays, Group Assistant (GA) opportunities, and Clinical Legal Education (CLE) offerings.
· Review and save course outlines/descriptions submitted by instructors. · Prepare the Method of Evaluation spreadsheet and flag any policy concerns to the Associate Dean.
The list of duties and responsibilities outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an employee whose position has been matched to this generic job description.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Student Affairs Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-10-25
Date limite pour postuler :
2026-07-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
