AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 1/AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 1 - VOLET PAIE
Groupe Champlain
Montréal, QC
Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s’adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, éléments par lesquels se définit sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appelle à l’engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.

Description :
Nous invitons les personnes intéressées à présenter leur candidature sur le site Internet de Groupe Champlain au www.groupechamplain.qc.ca/emploi.

Pour toutes questions relatives à l’affichage, nous vous invitons à communiquer avec Anne Ste-Marie en composant le 514-324-2044 poste 2349.

Pour l’installation C.H.C.-Marie-Victorin (Siège Social) situé à Montréal nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une :

Agent administratif au service de la paie
Poste temps plein temporaire de 6 à 9 mois avec possibilité de prolongement

Sous l’autorité du chef du service de la paie, l’agent administratif participe activement à la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Il doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports mensuel et annuels concernant la paie.

De façon plus spécifique, la ressource procèdera aux tâches suivantes :

  • Préparer, compiler et codifier les données nécessaires au traitement de la paie;
  • Vérifier les données de paie, en faire l’analyse, apporter les corrections;
  • Appliquer les clauses des conventions collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux;
  • Traiter les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les invalidités;
  • Transmettre l’information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production des dépôts de paie;
  • Analyser et effectuer le suivi des arrérages d’assurances collectives;
  • Produire les relevés d’emploi;
  • Vérifier et préparer les remises mensuelles et périodiques, ainsi que les DAS;
  • Participer au processus de fin d’année, analyser les écarts apporter les corrections au besoin dans le cadre de la production des feuillets fiscaux;
  • Participer à la conciliation des comptes du grand livre, ainsi que des états de compte de la CNESST;
  • Assurer la gestion quotidienne du courrier, des demandes d’informations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
  • Détenir un DEC en techniques administratives – option comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du loisir et du sport.
  • Maîtriser le logiciel Espresso GRH Paie (Logibec).
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint, Access).
Exigences :
  • Expérience pertinente de deux (2) ans et plus dans un service de paie et ayant participé à un cycle de paie complet.
  • Réussite d'un test en lien avec les fonctions et activités de la paie.
Seront considérés comme des atouts :
  • Posséder une expérience pratique d'un système financier intégré (Espresso - Solutions administratives).
  • Connaissance du réseau de la santé, des services sociaux, et des établissements privés conventionnés.
  • Certification de l'association canadienne de la paie en tant que SCP (Spécialiste en conformité de la paie).
Compétences/aptitudes :
  • Haut niveau de service à la clientèle;
  • Flexibilité pour gérer les changements fréquents et imprévus;
  • Esprit d’équipe et autonomie;
  • Capacité à établir de bonnes relations à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’à l’externe;
  • Facilité à travailler avec les technologies, être animé par la recherche de solution.
  • Capacité d’établir les priorités, rencontrer des échéanciers serrés, et travailler sous pression;
  • Faire preuve de tact et de diplomatie;
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite;
  • Excellente capacité d’analyse;
  • Sens de l’organisation, proactivité et capacité à s’adapter à une entreprise en croissance.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.