Nous recherchons une adjointe administrative afin de soutenir notre équipe dans la gestion administrative de projets environnementaux.
Principales responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
- Effectuer les comptes payables et recevables.
- Préparer et traiter la paie.
- Préparer et assurer le suivi des offres de services, des contrats et de la facturation.
- Effectuer la mise en page, la révision et l'assemblage de rapports techniques.
- Réaliser diverses recherches en soutien aux projets (compagnies d'excavation, opérateurs de pelle mécanique, firmes de forage, etc.).
- Soutenir les chargés de projets dans le suivi administratif des mandats, notamment en effectuant des demandes d'accès à l'information.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et papiers.
- Effectuer diverses tâches de saisie de données et de gestion documentaire.
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste.
Qualifications
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou formation équivalente.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Conditions
- Entrée en poste immédiate.
Rémunération : 30,00$ à 32,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
Lieu du poste : En présentiel
