La personne titulaire du poste est responsable du traitement complet du cycle de la paie et participe aux activités liées aux comptes payables. Elle veille à l'exactitude des données, au respect des échéances ainsi qu'à la conformité des processus avec les exigences légales, fiscales et administratives.
Elle agit comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toute question relative à la paie. Elle assure le suivi administratif des dossiers d'invalidité et de la CNESST, et contribue à l'administration de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (loi du 1 %).
Ton quotidien, en quelques lignes :
· Recueillir, vérifier et saisir les informations nécessaires au traitement de la paie, notamment les heures travaillées, les absences, les primes et toute autre donnée variable.
· Effectuer le traitement complet des entrées et des départs du personnel.
· Générer et contrôler les rapports des bulletins de paie.
· Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des employés.
· Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant les différentes situations administratives reliées à la paie.
· Assurer le suivi des absences, notamment des invalidités, des dossiers CNESST et des différents congés prévus par les lois ou les politiques de l’entreprise.
· Effectuer les communications et les suivis auprès des employés, des gestionnaires et autres intervenants concernés.
· Veiller à la tenue, au classement et à l’archivage des documents RH (contrats, avenants, fiches de paie).
· Participer aux clôtures périodiques (provisions, écritures comptables).
Et toutes autres tâches et responsabilités assignées par le superviseur immédiat, pertinentes et directement liées à la bonne exécution de ce poste.
La petite liste des indispensables :
· Plus de 5 ans d’expérience en production de la paie.·
2 à 3 ans d’expérience en gestion de dossiers d’invalidité et de CNESST (un atout).· Connaissance du système de paie Nethris (un atout).
Compétences
· Rigueur et autonomie.· Professionnalisme.· Habiletés en communication.· Capacité à gérer des informations confidentielles.
Éducation et formation
· Diplôme d’études collégiales en administration.· Membre de l’Institut national de la paie (INP) (un atout).· Formation en traitement de la paie ou en administration (un atout).
Ce que nous vous offrons comme qualité de vie afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même:
★ Un programme d’intégration pour vous accompagner dans vos débuts
★ Un environnement stimulant et moderne au sein duquel nous ferons constamment appel à votre expertise
★ De fortes valeurs d’équipe, de compétence, d’audace, de plaisir et de transparence
★ La possibilité de se dépasser professionnellement par le biais d’un programme de perfectionnement des compétences,
★ Différents statuts d’emploi pouvant s’adapter à votre mode de vie
★ Des options d’assurances collectives en fonction du statut d’emploi
★ Un régime de retraite enregistré
★ La possibilité de verser des cotisations dans un REER collectif
★ Le stationnement gratuit
★ Une carte de membre annuelle Costco
★ Et bien plus encore!
À propos de nous :
Notre mission consiste à fournir à nos patients un service professionnel et courtois par l’entremise d’un personnel hautement qualifié. Chez Opti-Club, les opticiens détiennent la pratique exclusive de la lentille cornéenne, la prise de mesures et l’ajustement de toutes les orthèses visuelles, leur donnant l’occasion de mettre à profit leurs compétences.
Secondés par une équipe de conseillers, nos 300 professionnels de la vue offrent fièrement une expérience supérieure. Nos 22 succursales, solidement implantées au Québec depuis plus de 30 ans, possèdent des équipements à la fine pointe de la technologie.
Chacun de nos centres optiques offre les services d’examen de la vue de haute qualité et nous prenons à cœur la santé oculaire de nos patients. Nous offrons à travers notre réseau, un vaste choix de produits de qualité au plus bas prix possible.
*Prendre note que le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte. Chez Opti-Club, nous mettons de l’avant la diversité et l’inclusion en milieu de travail.
Type d'emploi : Permanent
Rémunération : 20,00$ à 40,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Vous confirmez être disponible minimalement 28h/sem et ce, de manière permanente(pas seulement l'été) ?
Lieu du poste : En présentiel
