Sommaire du poste
L’adjointe au chargé de projet accompagne le chargé de projet dans la gestion administrative et opérationnelle des projets de construction et d’importation de BULKS, de la demande initiale du client jusqu’à la livraison des matériaux sur chantier.
Principales responsabilités
1. Gestion des demandes et soumissions
- Prendre en charge les demandes entrantes.
- Recueillir les informations, plans et devis nécessaires.
- Préparer et mettre à jour les soumissions clients.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients.
2. Appels d’offres
- Analyser et organiser les documents d’appels d’offres.
- Préparer les demandes de prix auprès des manufacturiers.
- Assister le chargé de projet dans la préparation et le dépôt des offres.
3. Suivi des projets d’importation
- Assurer le suivi des commandes et des échéanciers de production.
- Coordonner les informations entre les manufacturiers, le chargé de projet et les partenaires logistiques.
- Effectuer le suivi de l’importation, du transport et de l’entreposage des marchandises.
4. Coordination des livraisons
- Planifier les livraisons selon les besoins et échéanciers des chantiers.
- Coordonner les transporteurs, entrepôts, clients et équipes de livraison aux chantiers.
- Assurer le suivi des livraisons et des problématiques rencontrées.
Profil recherché
- Excellente organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne capacité de communication et de coordination.
- Autonomie et sens des priorités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Français et anglais fonctionnels.
Objectif du poste
Soutenir efficacement le chargé de projet et assurer un suivi rigoureux de chaque dossier, de la soumission jusqu’à la livraison finale sur chantier.
Rémunération : 22,50$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
