La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e coordonnateur.trice - événements philanthropiques et administration. Relevant de la responsable des événements philanthropiques, le ou la coordonnateur.trice - événements philanthropiques et administration participe à l’organisation, à la réalisation et au suivi administratif d’événements philanthropiques et de collecte de fonds, notamment du Bal annuel.
Coordonner le suivi administratif du Bal (listes d’invitations, réservations, paiements, rappels, etc.), et des projets spéciaux de collecte de fonds en collaboration avec l’équipe de direction..
Collaborer à la conception et la réalisation des événements philanthropiques et de collecte de fonds.
Effectuer le lien entre les prestataires de services événementiels et l’institution.
Assurer le suivi des événements auprès des divers comités de bénévoles lorsque requis.
Effectuer des demandes et des suivis de commandites en biens et services en lien avec la chargée de partenariats et des commandites - selon les événements.
Exécuter les installations techniques avec l’équipe (montage et démontage des événements).
Participer à la planification de l’échéancier annuel des événements philanthropiques.
Assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des événements.
Veiller à ce que les événements se déroulent en conformité avec les réglementations du Musée et les normes de sécurité des installations.
Participer à la documentation des procédures du service.
Effectuer une veille des tendances en événementiel.
Participer aux projets d’amélioration continue des processus de la Fondation.
Technique ou formation équivalente en communications ou en événements.
Expérience en organisation d’événements d’au moins 3 années dont certaines dans le milieu de la culture et/ou philanthropique.
Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.
Solides habiletés organisationnelles et de gestion des priorités.
Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
Dévoué e à rencontrer les attentes et les exigences de nos donateurs et partenaires.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Grande capacité à s’adapter aux changements et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'autonomie et capacité de résoudre rapidement des problèmes.
Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.
