Administrateur(trice) de bureau – Temps partiel
Lieu : Travail en présentiel (au bureau)
Horaire : Temps partiel – 25 heures par semaine (horaire flexible)
À propos de nous
Nous sommes une agence immobilière RE/MAX dynamique et professionnelle à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, en présentiel, offrant un horaire flexible. Nous recherchons une personne minutieuse, proactive et capable de soutenir les opérations quotidiennes d’un bureau immobilier dynamique.
Résumé du poste
L’administrateur(trice) de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Ce poste comprend du soutien administratif, la gestion de documents, la communication avec les courtiers/agents et les clients, ainsi que le maintien de l’organisation des opérations du bureau.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif général et assurer le bon fonctionnement du bureau
- Gérer et organiser les dossiers, documents et transactions
- Effectuer la saisie de données et le traitement des documents
- Communiquer de manière professionnelle avec les clients, les courtiers et les fournisseurs de services
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau et veiller à l’exécution efficace des tâches administratives
- Maintenir des dossiers précis et participer à la coordination des transactions
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin
Qualifications et compétences
- Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique
- Grand souci du détail et bonnes aptitudes à résoudre des problèmes
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau
Exigences linguistiques
- Capacité à parler, lire et écrire couramment en français et en anglais obligatoire
Qualifications recherchées
- Expérience dans un bureau immobilier ou dans un poste administratif (un atout)
- Expérience avec le programme EZmax (un atout important, mais non obligatoire — formation offerte)
Ce que nous offrons
- Horaire flexible (25 heures par semaine)
- Environnement de travail professionnel et convivial
- Possibilité d’évolution au sein d’une agence RE/MAX reconnue
Si vous êtes une personne organisée, fiable et aimez travailler dans un environnement collaboratif, nous aimerions vous rencontrer.
_______________________________________________________________________________________________
Part-Time Office Administrator
Location: In Office
Hours: Part-Time – 25 Hours per Week (Flexible Schedule)
About Us
We are a dynamic and professional RE/MAX real estate agency seeking a reliable and organized Office Administrator to join our team. This is a part-time, in-office position offering flexible hours for the right candidate. We are looking for someone who is detail-oriented, proactive, and able to support the daily operations of a busy real estate office.
Position Summary
The Office Administrator will play a key role in ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. This position involves administrative support, document management, communication with brokers/agents and clients, and maintaining organized office operations.
Key Responsibilities
- Provide general administrative and office support
- Manage and organize files, documents, and transactions
- Assist with data entry and document processing
- Communicate professionally with clients, brokers, and service providers
- Support day-to-day office operations and ensure administrative tasks are completed efficiently
- Maintain accurate records and assist with transaction coordination
- Perform other office-related duties as required
Qualifications & Skills
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to work independently and efficiently in a fast-paced environment
- Strong attention to detail and problem-solving skills
- Proficiency with computers and office software
Language Requirements
- Must be able to speak, read, and write fluently in both French and English
Preferred Qualifications
- Experience in a real estate office or administrative role is considered an asset
- Experience with EZmax is a strong asset, but not required (training can be provided)
What We Offer
- Flexible working hours (25 hours per week)
- Friendly and professional work environment
- Opportunity to grow within a respected RE/MAX agency
If you are organized, dependable, and enjoy working in a collaborative office environment, we would love to hear from you.
Pay: $20.00-$30.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
