*English will follow
Tootsi Impex est un leader nord-américain dans le domaine des produits alimentaires en vrac, naturels et de santé. Notre société a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est situé à Montréal.
Coordonnateur(trice) des Achats Opérationnels
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des Achats Opérationnels hautement organisé et axé sur les détails pour rejoindre notre équipe. Le Coordinateur des Achat Opérationnels jouera un rôle essentiel dans l'approvisionnement efficace des matériaux nécessaires à la production, à la qualité et aux opérations d'entrepôt. Ce rôle implique la négociation avec les fournisseurs, la gestion des stocks et la prise de décisions d'achat rentables.
Responsabilités Clés :
- Approvisionnement : Identifier, évaluer et acheter des matériaux de production et d'entrepôt, y compris, mais sans limiter, des matières premières, des matériaux d'emballage, des palettes, en veillant à la qualité et à la rentabilité.
- Négociations avec les Fournisseurs : Négocier les modalités et conditions avec les fournisseurs pour conclure des accords avantageux. Chercher continuellement des opportunités pour améliorer les économies de coûts et les relations avec les fournisseurs pour contribuer à l'optimisation des opérations.
- Gestion des Stocks : Surveiller les niveaux de stock et maintenir des niveaux optimaux pour répondre aux besoins de production et d'entrepôt tout en minimisant les stocks excédentaires et les pertes.
- Sélection des Fournisseurs : Identifier, évaluer et sélectionner de nouveaux fournisseurs, en veillant à ce qu'ils répondent aux attentes en matière de qualité et de coût.
- Traitement des Commandes : Traiter les bons de commande et suivre les livraisons pour assurer la réception en temps voulu des matériaux. Résoudre toute divergence ou problème lié aux commandes.
- Analyse des Coûts : Effectuer des analyses de coûts et des recherches de marché pour identifier des opportunités d'économies de coûts et prendre des décisions éclairées.
- Documentation : Tenir des registres précis des achats, des prix et des informations sur les fournisseurs. Créer et maintenir des rapports d'achats.
- Conformité : Veiller à la conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations de l'industrie et les normes éthiques dans toutes les activités d'approvisionnement.
- Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, d'entrepôt, de marketing et d'autres équipes pour comprendre les besoins en matériaux et optimiser les stratégies d'achat en conséquence.
Qualifications :
- Diplôme de premier cycle en affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- 2-3 ans d'expérience avérée en tant qu'Agent(e) d'Achats ou dans un rôle similaire.
- Solides compétences en négociation et en communication en anglais et en français fonctionnel.
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des principes de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion des stocks.
- Grande attention aux détails et capacités de résolution de problèmes.
- Possède un permis de conduire valide et une voiture.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Tootsi Impex is a North American leader in bulk, natural and health food products. Our company was established in 1986. We are a direct importer, processor, and distributor of over 1500 products. Our headquarters are based in Montreal .
Operation Purchasing Coordinator
We are seeking a highly organized and detail-oriented Operation Purchasing Coordinator to join our team. The Operation Purchasing Coordinator will play a crucial role in ensuring the efficient procurement of materials necessary for production, quality, and warehouse operations. This role involves negotiating with suppliers, managing inventory, and making cost-effective purchasing decisions.
Key Responsibilities:
- Procurement: Source, evaluate, and purchase packaging and warehouse materials, including but not limited to flexible and rigid packaging, pallets.
- Supplier Relations: Identify, evaluate, and select suppliers to meet quality and cost expectations.
- Negotiate terms to secure advantageous agreements and continuously seek opportunities for cost savings and improved supplier relationships.
- Supply Chain Coordination: Process purchase orders, follow up on deliveries, and resolve order issues.
- Monitor inventory levels to maintain optimal stock, meeting production and warehouse demands while minimizing overstock and wastage.
- Data Management: Maintain up to date information in the system to ensure proper levels of resource management.
- Cost Analysis: Conduct cost analysis and market research to identify cost-saving opportunities and make informed decisions.
- Packaging optimization: Collaborate with production, warehouse, marketing, and other teams to define packaging material requirements. Responsibilities include defining new packaging sizes for projects, conducting in-depth analysis of existing packaging, providing solutions to optimize packaging and operational consumables, and ensuring the sustainability of packaging materials.
- Process Improvement: Proactively seek opportunities to drive improvements in packaging solutions.
- Responsibilities include implementing recycling initiatives, streamlining packaging processes, reducing waste, and continuously evaluating and enhancing packaging workflows.
- Documentation: Maintain accurate records of purchases, prices, and supplier information. Create and maintain purchase reports.
- Compliance: Ensure compliance with company policies, industry regulations, and ethical standards in all procurement activities.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business, Supply Chain Management, or a related field (or equivalent work experience).
- Relevant Experience: 2-3 years of proven experience with packaging materials (flexible and rigid packaging) and sustainable packaging solutions.
- ERP Knowledge: Familiarity with an ERP system (SAP is a plus).
- Language Skills: Strong negotiation and communication skills in English and functional French.
- Communication Skills: A highly skilled communicator who actively listens to all stakeholders with compassion and an open mind.
- Technical Proficiency: Proficiency in using Excel and the Microsoft Office suite.
- Supply Chain Knowledge: Knowledge of supply chain and inventory management principles.
- Valid driver's license and car.
- Attention to Detail: Detail-oriented with strong analytical and problem-solving abilities.
We are offering:
Teamwork environment, flexible schedule from Monday to Friday, all the benefits are available from day one including dental, medical and paramedical coverage, RRSP/DPSP available after 3 months and of course, 30% discount on all our products as well as different events organized by Tootsi Impex and our Social Committee during the year. The factory and the offices are modern and it’s an open area were everybody as their own workstation.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $48,000.00-$55,000.00 per year
Additional pay:
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Language training provided
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Store discount
- Tuition reimbursement
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Work Location: In person
