Quelles sont les responsabilités de l'adjoint administratif?
Il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Nous sommes à la recherche d’une personne dotée d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Gestion P.E.C.
Quelles seront vos tâches au quotidien?
- Gérer l’agenda, certains courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Planifier et organiser efficacement la logistique de réunions et de comités impliquant des intervenants internes et externes ainsi que le directeur général, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi nécessaire;
- Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations;
- Assurer la gestion administrative de divers comités de direction et d’autres dossiers importants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de toutes les communications du directeur général destinées à l’interne et à l’externe;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur;
- Mener certaines études de marché afin de répertorier l’ensemble des clients potentiels de l’entreprise;
- Effectuer la segmentation des différents marchés et déterminer le potentiel de chacun d’eux;
- Maintenir à jour le CRM et des visites des Directeur de comptes avec Google Maps;
- Assurer la mise à jour des indicateurs de performance;
- Coordonner certains projets.
Quels sont les pré-requis?
- La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Avoir des connaissances avancées de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des habiletés et de la polyvalence dans l’utilisation des différentes technologies de l’information;
- Expérience en marketing (fort atout)
- Avoir une excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
ET
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages :
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à Distance
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Télétravail:
- Temporairement en raison de la COVID-19