Commis administration
Aubainerie
Anjou, QC

SOMMAIRE DU POSTE

Voir à l’accomplissement des tâches administratives nécessaires à l’ensemble du département administratif

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les entrées de données nécessaires pour l’ensemble du département des achats;
  • Communiquer avec les magasins et les fournisseurs afin de partager des informations essentielles et régler des cas problématiques;
  • Procéder à la codification des commandes d’achat dans le système informatique;
  • Compiler les renouvellements des commandes d’achat et effectue les suivis nécessaires;
  • Assurer les envois aux magasins;
  • Récupérer dans les différentes bases de données les informations servant à la création de rapport pour divers départements et magasins;
  • Participe à l’élaboration de certains rapports pour divers départements;
  • Mettre à jour divers documents et tableaux sur Excel ;
  • Assurer, au besoin, le remplacement de la réceptionniste;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTEFormation académique

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, en administration ou dans une discipline connexe, un atout

Connaissances techniques

  • Connaissance de l’environnement Microsoft Office
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance du logiciel Access, un atout

Expérience

  • Expérience pertinente dans le domaine administratif
  • 0 à 3 années d’expérience dans un poste de même nature

Caractéristiques reliées au profil du poste

  • Capacité à offrir un service à la clientèle exemplaire
  • Rigueur, autonomie et minutie
  • Curieux et autodidacte
  • Travail d’équipe et bonne capacité d’apprentissage
  • Bon sens de l’organisation et capacité à être proactif

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Type d'emploi : Temps Plein, Contractuel