Réceptionniste - Commis à la reprographie - Cabinet d'avocats - Montréal
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre efficacité et votre souci du travail bien fait ?
Rejoignez un cabinet d’avocats de renom où vous assurerez un soutien essentiel à la production de documents, à l’accueil et au bon fonctionnement des opérations administratives, en collaboration avec des avocat.e.s, des adjoint.e.s juridiques et des adjoint.e.s administratifs.ves.
Vos futurs avantages :
· Poste permanent, temps plein, présentiel (horaire de 9h30 à 17h30 ou 10h à 18h) ;
· 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience ;
· 2 jours de congés personnels par an ;
· 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
· Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
· Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;
· Service de télémédecine ;
· Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ;
· Programme d'aide aux employés ;
· Bureaux ergonomiques et lumineux ;
· Possibilité de temps supplémentaire.
Vos futures responsabilités :
· Tu géreras la réception, la numérisation et la distribution du courrier externe;
· Tu seras responsable de l’envoi du courrier par la poste ou par messager, selon les demandes, ainsi que de la distribution du courrier interne;
· Tu feras le lien avec les huissiers (réception et envoi);
· Tu effectueras les impressions, les assemblages et la numérisation de base;
· Tu feras la vérification des photocopieurs et des stations sur les étages qui te seront assignés.
Compétences et qualités recherchées :
· Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ;
· 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique ou d’une firme de services professionnels ;
· Expérience en production de documents juridiques (fort atout) ;
· Expérience en production et impression de documents (gros volume, assemblage, finition) ;
· Utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft Office dans le cadre des tâches quotidiennes ;
· Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
· Être en mesure de répondre à une clientèle anglophone grâce à une connaissance de base de l’anglais (atout) ;
· Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et de grande qualité ;
· Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un souci constant du détail ;
· Organiser efficacement son travail, gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés ;
· Maintenir un haut niveau de rigueur, de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.
Rémunération : 48 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Expérience:
- Réception: 2 ans (Obligatoire)
- Reprographie : 1 an (Obligatoire)
- Cabinet avocats / notaire / comptable : 1 an (Obligatoire)
- Tâches administratives: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais intermédiaire / avancé (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
