- Gestion de l'agenda;
- Compléter le processus d'admissibilité auprès de l'aide juridique;
- Communiquer avec la clientèle;
- Rédiger, réviser, modifier et/ou mettre en page des documents et de la correspondance;
- Effectuer des recherches en ligne;
- Aider l’équipe dans la gestion des dossiers, le maintien et le respect des suivis et des rappels, la bonne conduite des mandats, ainsi qu’avec le service auprès de la clientèle;
- Effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats;
- Voir à la planification et à la préparation des ouvertures de dossiers;
- Procéder au classement de documents divers;
- Saisie des données comptables;
- Production des rapports Intrust;
- Production des rapports de taxes;
- Production des paies et déclarations des DAS;
- Effectuer toutes autres tâches connexes dans le but de soutenir l’équipe;
Vous avez le profil recherché si vous détenez parmi vos talents les éléments suivants :
- Un DEP en secrétariat ou une expérience jugée pertinente;
- Une connaissance approfondie de la Suite Office;
- Une maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit (maîtrise de l’anglais un atout additionnel);
- Le sens de l’organisation, de l’initiative, de la proactivité ainsi qu’une facilité d’adaptation.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 17,50$ à 20,00$ par heure
Flexible Language Requirement :
Horaires de travail :
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2023-08-07
