Le ou la adjoint(e) d’entrepôt agit à titre de soutien aux équipes de gestion de l’usine et aux différents départements afin de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes. Il ou elle est responsable de l’ensemble de l’analyse des écarts de production, la gestion des nomenclatures (BOM), ainsi que certaines fonctions liées aux systèmes informatiques.
Le titulaire du poste veille également à la mise en œuvre efficace des processus, des politiques et des programmes, de façon autonome ou en collaboration avec les différents départements et transporteurs afin d’assurer une gestion efficace des produits et des expéditions.
Responsabilités principales
Être en mesure d'accomplir les tâches suivantes :
Entrepôt & Expédition
- Réceptionner et vérifier les marchandises entrantes (quantité, qualité, état).
- Préparer les étiquettes d’expédition et la documentation.
- Participer à la gestion des inventaires : réception et inventaires trimestriels.
- Aider à maintenir l’organisation et la propreté de l’entrepôt conformément aux règles de santé et sécurité.
- Signaler toute anomalie ou tout dommage au superviseur.
- Planifier les expéditions de la semaine dans le document Excel.
- Prendre les rendez-vous de livraison et de ramassage.
Soutien Administratif :
- Créer et mettre à jour les bons de commande, bons de livraison et documents d’expédition dans le système informatique.
- Communiquer avec les transporteurs afin de planifier les cueillettes et les livraisons.
- Assurer le suivi des expéditions : confirmer les envois, vérifier les numéros de suivi et aviser les clients internes et externes.
- Classer, archiver et maintenir les dossiers d’expédition, les factures et les connaissements.
- Répondre aux appels, courriels et demandes internes concernant le statut des commandes ou des stocks.
- Participer à la coordination des réceptions de matériel avec les fournisseurs.
- Soutenir l’équipe administrative dans certaines tâches cléricales (saisie de données, rapports d’inventaire, suivi des commandes).
- Vérifier et effectuer la saisie des rapports de production des produits finis.
Qualifications
Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office, ERP ou logiciel d’inventaire).
Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
Bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais
Bonne gestion de stress
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
