Adjointe aux développement
Habitations Trigone
Beloeil, QC

Habitations Trigone est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative au département planification et développement pour notre bureau chef situé à Beloeil. Vous êtes une personne dynamique, très débrouillarde et possédez une rapidité de compréhension? Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités

  • Établir et mettre en place des structures organisationnelles pour le déroulement des projets et établir un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers;
  • Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour la direction de son département, offrir le soutien-conseil au personnel lorsque requis
  • Rédiger des communiqués/notes d’information, baux commerciaux, offres d’achat et des lettres, en français et en anglais;
  • Concevoir des gabarits à des fins de présentations de formulaires/documents;
  • Réponds aux appels et aux demandes de renseignements, par téléphone, par voie électronique ou par écrit et transmets les messages dans les plus brefs délais;
  • En l’absence de la direction de son département, évaluer l’importance des demandes et les acheminer à la personne d'autorité qui pourra en assurer le suivi;
  • Coordonner la logistique des réunions et des comités auxquels participe la direction du département;
  • Assister le Directeur dans la collecte de données pour des projets spéciaux et, au besoin, fait la compilation de données à des fins statistiques;
  • Traiter les commandes de mobiliers et coordonner les achats et l’installation avec le fournisseur visé, assurer la gestion des véhicules corporatifs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat et un minimum de cinq (5) années d’expérience;
  • Forte expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que : Outlook, Excel, Word, traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de données, internet.
  • Grande autonomie et sens des responsabilités;
  • Aptitudes à gérer avec discrétion une multitude d’informations;

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seuls les candidats retenus pour les étapes de sélection seront contactés. Notez que le générique féminin est utilisé dans le but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Langue:

  • français (Souhaité)
  • anglais (Souhaité)