Intermat c'est l’histoire de quatre entreprises qui ont été bâties par des hommes et des femmes passionnés et qui se sont regroupés au cours des années. Chacune d’elle a su apporter son savoir-faire et sa vision qui fait qu’aujourd’hui, nous sommes devenus ce que nous sommes : le plus important distributeur dans le domaine des portes, escaliers, boiseries et quincaillerie résidentiels au Québec. Avec détermination et confiance, nous avançons désormais tous ensemble afin de bâtir plus grand!
Relevant du Directeur des achats, le Commis administratif aux achats procède à l’approvisionnement des produits de finition intérieure auprès des fournisseurs en fonction des besoins de nos clients. La personne devra soutenir l’équipe des achats pour toutes tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du département.
Principales responsabilités :
- S’assure de la mise à jour constante de la base de données des dossiers des fournisseurs;
- Entretient des relations d’affaires avec les fournisseurs de produits et services;
- Assure le suivi des bons de commande afin de garantir la réception des marchandises commandées en quantité et au temps convenu;
- Analyse les besoins de l’entreprise, communique avec les fournisseurs, obtient des propositions de prix et négocie les achats avec eux au meilleur prix et délai possible;
- Analyse les soumissions, prépare les bons de commande pour les produits dont la variété, la quantité et les prix sont définis;
- Exécute des tâches cléricales et administratives relativement à la mise à jour des données dans les systèmes informatiques et de certains documents de référence, au classement ainsi que des dossiers d’achats;
- Prépare, compile et analyse des rapports courants ou spéciaux;
- Vérifie les suivis et retours des fournisseurs avant leur paiement;
- Vérifie, analyse et fait le suivi des non-conformités fournisseurs;
- Informe les personnes concernées quant à l’évolution des commandes et des potentielles modifications de dates de réception;
- Effectue toute autre tâche reliée à son poste.
Connaissances et exigences :
-Expérience de travail de 2 à 3 ans dans un poste de soutien administratif;
- DEC en administration ou en approvisionnement ou DEP en secrétariat (un atout);
- Niveau intermédiaire sur Excel (tableaux croisés dynamique, formule, etc.);
- Connaissance des pratiques associées au marché de la construction (un atout);
- Bilinguisme fonctionnel.
Compétences :
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Habiletés en communication et en planification;
- Minutie et attention aux détails;
- Autonomie et initiative;
- Sens de l’organisation du travail;
- Capacité à gérer simultanément divers dossiers.
Ce que nous offrons :
-Travail permanent, 40h par semaine;
- Salaire concurrentiel;
- Party de Noël, BBQ été, Food truck et autres activités sociales;
- 4 semaines fermées (2 de la construction en été et 2 à la période des Fêtes);
- Assurances collectives.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Horaire :
Expérience:
- soutien administratif: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Excel intermédiaire (croisés dynamique, formule, etc.) (Obligatoire)