L’analyste – gestion financière agit à titre d’expert-conseil en matière de comptabilité financière, d’analyse financière et de reddition de comptes pour les activités du Fonds de dotation et de la Fondation de HEC Montréal. La personne exerce un rôle clé de liaison auprès de la Fondation, du Fiduciaire, des gestionnaires de placement, des vérificateurs externes et de différents intervenants internes afin d’assurer l’exactitude, la conformité et l’optimisation des processus financiers.
Elle assure la comptabilisation, l’analyse et le suivi financier des placements, des fonds de dotation de l’École et des opérations découlant d’ententes de dons avec la Fondation HEC Montréal. Elle coordonne également la préparation des états financiers, des dossiers de vérification et des rapports destinés à la direction ou aux organismes réglementaires.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
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Assure la comptabilisation des opérations financières du Fonds de dotation et de la Fondation de HEC Montréal à l’aide du système de gestion intégré dans le respect des normes comptables applicables.
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Effectue les analyses de comptes mensuelles, trimestrielles et annuelles. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités, selon les principes comptables et les règles financières des universités.
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Analyse les ententes de donation afin de déterminer le traitement comptable approprié conformément aux normes applicables aux organismes sans but lucratif.
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Analyse les ententes de donation (dons en espèces, dons en titres et autres formes de contributions philanthropiques) afin de déterminer leur traitement comptable et assure le suivi des dons ainsi que des restrictions imposées par les donateurs.
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Selon les entités, s’assure de l’obtention des procès-verbaux, des contrats et tout autre document nécessaire à la comptabilisation des opérations.
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Comptabilise mensuellement la juste valeur marchande du Fonds de placement HEC.
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Réalise les conciliations, analyses et suivis des placements détenus au sein du Fonds de placement HEC, incluant la comptabilisation mensuelle de leur juste valeur marchande, des revenus de placement et des honoraires de gestion.
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Analyse les revenus de placement ainsi que les écarts entre les registres comptables et les rapports des gestionnaires ou du fiduciaire.
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Coordonne les travaux de clôture mensuelle et annuelle de la Fondation HEC et du fonds de dotation HEC.
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Prépare les états financiers, la présentation des états financiers ainsi que les analyses justificatives pour la Fondation HEC Montréal.
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Constitue et maintient les dossiers de vérification destinés aux auditeurs externes pour la Fondation HEC Montréal et le Fonds de dotation de HEC.
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Participe aux notes aux états financiers de l’École pour les sections sous sa responsabilité.
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Agit comme personne-ressource lors des mandats d’audits et assure la coordination des demandes d’information internes et externes.
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Prépare les déclarations, rapports réglementaires et redditions de comptes requis par les autorités gouvernementales et organismes concernés pour les secteurs d’activités sous sa responsabilité.
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Agit à titre de partenaire financier auprès des membres de la Fondation HEC Montréal et des différents intervenants institutionnels, en répondant aux demandes d'information relatives à la gestion financière des fonds sous sa responsabilité.
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Développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail des activités sous sa responsabilité selon les règles établies de HEC Montréal.
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Collabore au développement des rapports financiers répondant aux besoins des entités sous sa responsabilité et du Service de la comptabilité et de la trésorerie.
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Participe aux activités d’implantation et de mise à jour du système intégré.
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Identifie les possibilités d’amélioration des processus et recommande des pratiques favorisant l’efficacité opérationnelle et le renforcement des contrôles internes.
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Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
