Responsable des horaires
Santé Courville
Laval, QC

Santé Courville est présentement à la recherche d’un agent administratif pour combler un besoin en remplacement, avec possibilité de prolongation, au Service des activités de remplacement. Vous serez basé à notre établissement de Laval qui fêtera ses 30 ans en 2019.

Vos principales responsabilités

Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

De façon plus précise, sous l’autorité de la chef des services administratifs, elle effectue les tâches administratives sous sa responsabilité, elle est responsable au niveau de la liste de rappel, elle apporte un support à l’accueil et à la réception, aux ressources humaines et à la paie.

Le responsable aux horaires gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Il a comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences

  • S’assurer de la bonne gestion des horaires
  • S’assurer que les effectifs sont en place pour répondre aux besoins de différentes équipes, et ce, en respectant la disponibilité et l’ancienneté
  • Gérer les demandes de congé autorisé, congé férié, vacances, etc.
  • Planifier les vacances estivales, la période du temps des fêtes, etc.
  • Offrir un support aux ressources humaines dans la gestion de l’absentéisme des employés, dans la libération et le remplacement des employés pour les formations et dans la planification de la dotation
  • Offrir un support à la direction générale
  • Effectuer le classement requis au niveau des dossiers d’employés

NB : Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.

Support à l’accueil et à la réception

  • Répondre aux demandes ou questions des résidents, membres de famille, employés et personnes de l’externe
  • Répondre aux appels entrants
  • Effectuer l’ouverture des dossiers des résidents

Effectuer toutes autres tâches ou fonctions connexes

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, ou un DEP ou un AEC, notamment en secrétariat, bureautique ou administration;
  • Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou en administration (atout);
  • Détenir une (1) année d'expérience pertinente (idéalement à la gestion des horaires dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux)
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Personne ayant un bon esprit d'équipe, responsable, capacité à travailler sous pression, autonome et minutieuse
  • Personne ayant de la facilité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne gestion des priorités
  • Capacité à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Nb. Des tests pourront être administrés.

Conditions

Remplacement à temps complet d’une durée approximative de six mois avec un horaire prévu du lundi au vendredi de 7h00 à 15h00. L'entrée en fonction est prévue le plus tôt possible en novembre 2019. Le taux horaire est situé entre 20,76 à 23,22 $/heure.

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

Expérience:

  • gestion des horaires: 1 an (Souhaité)