La Résidence Marie-Victorin est une ressource intermédiaire accueillant 69 résidents dans un milieu de vie chaleureux, sécuritaire et humain. Notre mission est d'offrir des soins et services de qualité tout en favorisant le bien-être, la dignité et l'autonomie des résidents.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) de nuit pour joindre notre équipe et contribuer activement à l'organisation des activités administratives, au soutien des équipes de soins et au bon fonctionnement de la résidence.
Votre rôle
Sous l'autorité de la direction, vous assurez le soutien administratif et opérationnel de la résidence durant le quart de nuit. Vous agissez comme personne-ressource auprès des équipes et contribuez au maintien des bonnes pratiques, de la qualité des services et de la continuité des opérations.
Répartition du poste50 % – Volet administratif
- Traiter les courriels et assurer les suivis requis;
- Préparer, mettre à jour les plans de travail;
- Effectuer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire;
- Assurer le suivi des communications internes;
- Préparer différents documents administratifs et rapports;
- Effectuer diverses saisies de données et suivis administratifs;
- Veiller à la mise à jour des outils de gestion.
- Préparer l'accueil administratif des nouveau usagers
40 % – Soutien aux équipes de soins
- Soutenir les préposés aux bénéficiaires dans l'organisation du travail;
- Effectuer des rappels et suivis concernant les standards de qualité;
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés;
- Collaborer au suivi de la documentation et des observations
- Assurer un soutien aux équipes lors de situations particulières.
10 % – Présence terrain
- Effectuer des tournées de nuit;
- Vérifier le respect des mesures de sécurité et des procédures;
- Identifier et signaler les situations nécessitant un suivi;
- Assurer une vigie générale du milieu de vie.
Profil recherché
- Excellentes habiletés organisationnelles;
- Sens de l'initiative et autonomie;
- Leadership positif et esprit de collaboration;
- Bon jugement et capacité à gérer les priorités;
- Aisance avec les outils informatiques;
- Excellentes compétences en communication;
- Souci de la qualité du travail et du service à la clientèle.
Exigences
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent;
- Expérience en administration, service à la clientèle ou soutien opérationnel;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Expérience en résidence pour aînés ou dans le domaine de la santé (atout);
- Disponibilité de nuit et une fin de semaine sur deux.
Ce que nous offrons
- Un rôle clé au sein d'une équipe engagée;
- Un environnement de travail humain et collaboratif;
- Une grande autonomie dans l'organisation du travail;
- Des possibilités de développement professionnel;
- L'occasion de contribuer directement à la qualité de vie des résidents et au soutien des équipes.
Horaire
- Quart de nuit
- Une fin de semaine sur deux
Vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre sens des responsabilités? Vous aimez soutenir les équipes et contribuer au bon fonctionnement d'un milieu de vie? Nous voulons vous rencontrer.
Faites parvenir votre candidature dès maintenant et contribuez à faire une différence chaque nuit à la Résidence Marie-Victorin.
Rémunération : à partir de 21,75$ par heure
Avantages :
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
