1. Accueil et service à la clientèle
- Accueillir les clients avec professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Assurer le suivi des communications et de la correspondance;
- Maintenir un environnement de réception accueillant et bien organisé.
2. Soutien à la direction
- Gérer les communications de la présidente;
- Organiser et coordonner son agenda;
- Planifier les rencontres avec la clientèle et l'équipe;
- Assurer le suivi de différents mandats administratifs;
- Collaborer étroitement avec la direction dans les mandats du cabinet.
3. Administration et coordination
- Coordonner les activités administratives du cabinet;
- Coordonner de la saison des impôts et des échéanciers;
- Coordonner des dossiers clients et des suivis internes;
- Effectuer le suivi de différents mandats et assurer leur bon déroulement;
- Rédiger, préparer et mettre en forme divers documents;
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données;
- Effectuer les inscriptions auprès des différentes autorités gouvernementales;
- Veiller à la conformité administrative des entreprises clientes;
- Classer et archiver les documents papier et électroniques;
- Communiquer avec l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec et les autres organismes gouvernementaux;
- Offrir un soutien administratif à l'équipe comptable et fiscale;
- Gérer les fournitures de bureau;
- Effectuer le suivi des équipements informatiques et des logiciels utilisés par le cabinet.
4. Soutien comptable
- Soutenir les opérations comptables (facturation, comptes fournisseurs, comptes clients et recouvrements);
- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs;
- Recevoir les paiements
- Produire les factures;
- Effectuer le suivi des comptes clients et du recouvrement.
Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
