Se joindre à l’Administration portuaire d’Halifax (APH), c’est endosser un rôle qui a un impact, un but, et qui vous offre l’occasion de faire la différence à l'échelle mondiale. Guidés par nos valeurs — responsabilité, collaboration, inclusion, intégrité et résilience — nous travaillons en équipe pour créer un lien entre le Canada et le monde.
Les plus importantes compagnies maritimes font escale ici, assurant ainsi des liaisons avec plus de 150 pays. Tous les jours, notre équipe contribue au fonctionnement d’une plaque tournante internationale de premier plan qui crée une prospérité durable pour nos collectivités.
Notre mission première est de faciliter le transport des biens et des personnes pour favoriser le développement économique tout en assurant des opérations sûres, efficaces et durables. Nos activités relèvent de trois secteurs distincts — fret, croisières et immobilier — et elles sont rendues possibles par nos employés dévoués et talentueux.
Nous sommes certifiés selon la norme ISO 45001 et nous sommes profondément déterminés à promouvoir une culture de sécurité, veillant ainsi à ce que le bien-être de chacun des membres de notre équipe soit notre priorité principale.
À l’Administration portuaire d’Halifax, vous ferez partie de quelque chose de plus grand, vous vous joindrez à une équipe inspirante qui contribue à façonner l'avenir de la région, de la province et du Canada.
L’Administration portuaire d’Halifax (« APH ») a besoin d’un(e)
Commis à la comptabilité
Le ou la commis à la comptabilité apporte son aide à l'équipe des finances en gérant les dépôts des comptes débiteurs, en facturant les activités des navires via Port Control, en effectuant les tâches financières mensuelles et de fin d’exercice, en tenant à jour les registres de contrats et de remboursements, en préparant les documents relatifs à la facturation et aux rapports, en important les manifestes quotidiens, et en assurant un soutien administratif et à la clientèle afin de garantir que les opérations financières soient exactes et effectuées en temps opportun. Ce poste est pour une durée d’un (1) an.
Nature du travail :
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Traiter les dépôts des comptes débiteurs, y compris les TEF et les dépôts de chèques, à l’aide du système financier et du scanneur bancaire
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Facturer les escales des navires dans Port Control et appliquer les droits portuaires appropriés de l’Administration portuaire d'Halifax
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Traiter les factures mensuelles des services publics et veiller à l’exactitude des frais facturés
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Préparer les écritures de régularisation du grand livre général en fin de mois
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Effectuer les tâches de fin d’exercice, y compris les contrôles d’exhaustivité et les rapprochements
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Tenir à jour les registres de contrats de l’installation et traiter les remboursements
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Préparer les rapports hebdomadaires d’exhaustivité de la facturation dans le but de garantir l’exactitude des finances
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Importer les manifestes quotidiens au format EDI dans Port Control
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Communiquer avec les agents et les clients au sujet de la facturation et de la documentation
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Répondre aux demandes de renseignements au téléphone et fournir un soutien administratif
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Effectuer des tâches administratives pour appuyer les opérations de l'équipe des finances
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Faciliter les rapports de fin de mois par le biais de documents de travail et d'écritures justificatives
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Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité de toutes les données relatives à la facturation
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Soutenir les processus financiers internes du service, le cas échéant
Vos qualifications :
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Études postsecondaires, p. ex. diplôme collégial ou programme en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe
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Deux à trois années d’expérience connexe ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
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Maîtrise des outils de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook, Windows, Microsoft Edge et des systèmes et environnements en réseau
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Sens aigu du jugement et du professionnalisme lorsque vous interagissez avec le public et les parties prenantes internes
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Excellente capacité à communiquer efficacement, et à faire preuve de tact et de clarté
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Savoir faire preuve de souplesse et d’adaptabilité dans un environnement dynamique et axé sur le travail en équipe
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Capacité à faire effectuer plusieurs choses à la fois et à gérer son temps efficacement face à des priorités concurrentes
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Grande attention aux détails et capacité à remettre un travail toujours exact
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Expérience dans un environnement portuaire ou maritime (constitue un atout)
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Excellente capacité en matière de saisie de données numériques, avec un haut niveau d’exactitude et de rapidité
Pourquoi vous allez adorer travailler ici :
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Lieu de travail dynamique qui encourage le perfectionnement professionnel
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Des avantages sociaux qui font la différence
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Engagement envers le développement durable, Stratégie de développement durable de l’APH
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Technologie de pointe et innovation
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Culture inclusive et bienveillante
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Partenariat communautaire
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La magnifique vue du port d’Halifax juste devant nous
Comment postuler :
Visitez notre site Web pour en savoir plus et pour postuler : Carrières | Port d’Halifax.
L’Administration portuaire d’Halifax croit en une culture d’appartenance. Peu importe qui vous êtes, d’où vous venez, comment vous pensez, ce en quoi vous croyez ou qui vous aimez, votre candidature est la bienvenue. Nous avons tous des antécédents différents ainsi que des points de vue et des expériences uniques. Nous encourageons les membres de la communauté 2SLGBTQ+, les Noirs, les Autochtones, les gens de couleur, les femmes, les nouveaux arrivants au Canada et les personnes handicapées à postuler. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus de candidature et d’entrevue, n’hésitez pas à nous le dire.
Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez écrire à [email protected].
Nous remercions tous les candidats et veillons à ce que chaque demande soit traitée de manière confidentielle. Seules les personnes considérées pour une entrevue seront contactées.
