Domaine d'emploi:
Les services de l'installation/ Gestion de la propriété
Type d'emploi:
Contrat
Bureau de travail:
615 Booth Street
Durée de l'attribution:
Contract 4-6 months
À propos de BGIS
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.
SOMMAIRE
Le coordonnateur des services immobiliers est responsable de surveiller et de coordonner l'efficacité de la prestation de divers services en lien avec les opérations en cours dans un ou plusieurs bâtiments. Le titulaire de ce poste est aussi responsable de régler les demandes des clients en lien avec les services immobiliers, et ce, en temps opportun.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS
Traiter les demandes de services reçues par téléphone, par courriel ou en visite sur place, et maintenir la base de données des demandes afin de respecter les exigences de déclaration et d'analyse.
Examiner les bons de travail afin d'établir si les services sont facturables ou non.
Préparer et transmettre les bons de commande aux gestionnaires et aux fournisseurs; réceptionner les bons de commande afin d'approuver le paiement des travaux effectués au bon prix.
Administrer et superviser les contrats de service, notamment classer et examiner le rendement des fournisseurs et des entrepreneurs.
Préparer les sommaires mensuels des dépenses avec les détails à l'appui, et résoudre les erreurs ou les irrégularités dans les dépenses du grand livre général.
Aider le gestionnaire immobilier avec l'analyse des écarts entre le budget et les dépenses; préparer les prévisions des dépenses mensuelles et préparer les budgets annuels des opérations et des investissements.
Établir et maintenir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs de services.
Accomplir d'autres tâches assignées.
CONNAISSANCES ET APTITUDES
Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière.
Détenir un DES en complément avec un certificat ou une technique en études commerciales.
1 - 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Démontrer un excellent entregent.
Démontrer de grandes compétences en service à la clientèle.
Être habile en communication (orale et écrite).
Gérer plusieurs tâches à la fois.
Savoir analyser et résoudre des problèmes.
Démontrer une autonomie au travail.
Connaître des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considéré comme un atout
Être bilingue, anglais et français, parlé et écrit.
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!
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