Notre client, une association professionnelle reconnue au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe-conseil de la direction générale dans un environnement collaboratif, structuré et axé sur l'amélioration continue des processus.
Gérer le soutien administratif et les agendas de l'équipe;
Coordonner et préparer les réunions et certains comités;
Effectuer la relève téléphonique (1 journée toutes les deux semaines);
Répondre aux demandes des partenaires et assurer le suivi des dossiers;
Gérer les paiements administratifs liés aux dossiers en cours;
Traiter les demandes de service et assurer l'exactitude des données;
Effectuer le suivi administratif des dossiers actifs;
Ouvrir les nouveaux dossiers et en assurer la gestion documentaire;
Maintenir un système de classement efficace afin de centraliser l'information;
Réviser, corriger et mettre en page divers documents, rapports et tableaux de bord.
DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
Expérience pertinente en soutien administratif ou dans un poste similaire;
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
Rigueur, autonomie, discrétion et excellent service à la clientèle.
Ce que nous offrons :
Poste permanent
Horaire de 35 heures par semaine
Mode de travail hybride
Entrée en fonction rapide
Salaire annuel entre 50 000 $ et 63 000 $, selon l'expérience
Excellente gamme d'avantages sociaux
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Nous souhaitons vous rencontrer.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à : [email protected]
Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.
#TOTEMADMIN
