NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.
UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non-syndiqué
ZONE : Zone 1 - Beauséjour
ÉTABLISSEMENT : Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.-Dumont
SERVICE : Unite de médecine familiale
CLASSIFICATION : Adjointe administrative au Programme de formation en médecine de famille francophone du Nouveau Brunswick
STATUT : Temporaire à temps plein (approximativement 6 mois)
ETP : 1,0
DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Janvier 2021
HEURES DE TRAVAIL :
Relais de 8 heures – du lundi au vendredi
L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.
SOMMAIRE DE L'EMPLOI :
L’adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec la Directrice du Programme de formation en médecine de famille francophone du Nouveau-Brunswick. Sous la supervision de la directrice administrative, elle assistera à la gérance et à la coordination des services du Programme de formation en médecine de famille francophone du N.-B. Elle assurera l’embauche des résidents, organisera l'orientation des résidents et des externes et l'entraînement des résidents tout en assurant un fonctionnement efficace du programme d’enseignement.
L’adjointe administrative agira comme personne-ressource dans le développement et le maintien des lignes de communication avec les différentes institutions d'enseignement du Réseau de santé Vitalité, le Département de médecine de famille et urgence de l’Université de Sherbrooke et tous les responsables de stages et le personnel de soutien des différents milieux de stages de la province.
EXIGENCES :
Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en administration de bureau (programme de 2 ans) ou équivalence ;
Minimum de trois années d’expérience (préférablement cinq ou plus années d’expérience) dans un poste équivalent ou connexe;
Excellent sens d’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
Excellente aptitude en rédaction de lettres, de procès-verbaux, de rapport et la révision de textes;
Initiative, bon jugement et discernement;
Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et facilité d’apprentissage des outils de productivité informatiques;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
Aptitude reconnue en communication et dans les relations interpersonnelles;
Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
Capacité physique de faire le travail assigné;
Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
Connaissance du milieu universitaire et hospitalier serait un atout;
Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
La connaissance du français parlé et écrit et de l’anglais parlé est nécessaire.
Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.