Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Synerforce Excellence Opérationnelle Inc.
Drummondville, QC

Chef de file en service conseil, Synerforce connaît depuis quelques années un dynamisme
et une croissance importante. Résolument axé sur le changement de comportements des gestionnaires et profondément engagé dans un partenariat à long terme avec les clients, Synerforce est la recherche d’une personne dynamique afin de supporter la direction

CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ AVEC NOUS

Sous la supervision des associés, la personne recherchée aura comme mandat d’offrir un

soutien administratif à l’équipe de direction et un appui à la gestion de projets. Elle devra mettre à profit ses compétences pour effectuer les tâches suivantes :

  • Contrôler la qualité des documents;
  • Soutenir la facturation mensuelle de divers projets et faire la comptabilité mensuelle;
  • Gestion des taxes;
  • Gestion de rémunération;
  • Produire des comptes de dépenses;
  • Rédiger des ententes contractuelles;
  • Offrir un soutien administratif aux directeurs et chargés de projets;
  • Mettre à jour des listes de contacts;
  • Effectuer d’autres tâches administratives connexes.

Soutien en gestion de projet :

  • Coordonner l’ensemble des informations relatives au projet (renseignements, intervenants, courriel de suivi, appels téléphoniques, etc.) en collaborant avec des intervenants de divers milieux;
  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Produire divers documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, feuilles de temps, comptes-rendus de réunion, etc.);

CE QU’IL VOUS FAUT

Le candidat recherché se distingue par son bilinguisme, sa polyvalence et sa grande flexibilité.

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe;
  • Expérience de 3-5 années en administration;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et Accomba;
  • Capacité de gérer plusieurs tâches de front;
  • Habileté à gérer plusieurs priorités dans un court délai;
  • Rigueur, tact et diplomatie;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Esprit de synthèse, capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus, et ce, dans des délais serrés.

CE QUE NOUS OFFRONS

Synerforce considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Un salaire concurrentiel;
  • Possibilité d’horaire flexible et d’horaire d’été;
  • Des activités sociales et sportives tout au long de l’année;
  • Un environnement de travail créatif.

Vous croyez que vous avez le profil ? Synerforce est une équipe dynamique et expérimentée et nous vous permettons de travailler dans un environnement flexible, stimulant, mobilisant et ouvert d’esprit tout en vous aidant dans votre propre progression personnelle et professionnelle. Venez joindre l’équipe qui saura vous faire vivre toute une expérience.

Type d'emploi : Temps Plein