Cette offre d’emploi est destinée exclusivement aux étudiant.e.s et au personnel de Santé Québec.
SOMMAIRE DES FONCTIONS:
Sous l’autorité du gestionnaire des comptes payables, la personne titulaire organise et traite l’information liées à la conciliation des factures, elle accomplit des tâches de comptabilité telles que : analyser, calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types de fournisseurs, effectue les tâches courantes liées aux transactions, effectue des calculs liés à la détermination du coût d’un service, effectue des tâches de fin d’année financière et effectue la correspondance liée à la comptabilité.
Responsabilités Spécifiques :
Analyse, valide et compile quotidiennement les factures avec ou sans bons de commandes
Créé des comptes fournisseurs en validant les coordonnées et le contact
Valide avec le registraire des entreprises du Québec les informations de l’entreprise (nom, TPS, TVQ)
Attribue la bonne catégorie de fournisseur, les conditions et le type de paiement
Vérifie l’information (quantité d’items achetés, montant négocié et montant facturé)
Transmet et fait le suivi des factures qui ne concordent pas aux bons de commandes auprès du département des achats
Valide et corrige l’information lors de réception de marchandises et de la codification à inscrire au grand livre
Valide les produits et services qui sont assujettis aux taxes de ventes selon les différentes lois en vigueur
Analyse les factures des fournisseurs hors Québec afin d'établir le montant des taxes provinciales à payer
Compile les données validées dans un système de gestion de l’information financière
Valide les comptes créditeurs liés à la saisie des données traitées
Prépare et émet des paiements aux fournisseurs périodiquement
Concilie les factures avec les états de comptes
Compilation des factures non traitées ainsi que les centres de coût appropriés dans un fichier Excel afin d’établir les frais courus
Prépare la liste des fournisseurs et montants d’honoraires pour l’émission relevés d’impôts
Prépare les confirmations de comptes à payer pour les vérificateurs externes
Collabore avec les vérificateurs externes à l’exécution de leur mandat
Répond quotidiennement aux questions des fournisseurs quant au paiement des différentes factures
Tient à jour ses connaissances en comptabilité et aux différentes lois en vigueur (lois reliées à son poste)
Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
