Technicien(ne) juridique
Longueuil RTL
Longueuil, QC
Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2022, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l'agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE DE TALENTS

Afin de réaliser sa mission, le RTL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, proactive et orientée vers l’action et les résultats.

Poste à combler : Technicien(ne) juridique Numéro du concours : A 19-06-06
Direction : Secrétariat corporatif et conseil juridique
Lieu de travail : Centre administratif Vieux-Longueuil
Supérieur immédiat : Avocat(e) et conseiller(ère) juridique
Date de début : À déterminer

NATURE DU TRAVAIL :
Le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son service en effectuant des travaux administratifs juridiques et de secrétariat relatifs aux dossiers légaux, et ce, conformément aux procédures et politiques établies.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
1. Prépare, rédige, met en page, révise et, sur demande, distribue la correspondance et les documents de son service ainsi que les autres services ou directions ; tient à jour et assure le suivi de tous les dossiers, registres, procédures, protocoles, contrats, réclamations concernant les activités du service ;
2. Recueille et documente des informations relatives aux enquêtes de plaintes visant son service ; négocie et conclue des ententes sur diverses réclamations selon des paramètres prédéterminés et des lois et règlements en vigueur ; formule des recommandations quant aux règlements à son supérieur immédiat ;
3. Reçoit et clarifie des demandes et des appels ; fournit des explications détaillées et, au besoin, consulte les cas litigieux avec la personne responsable ; effectue le suivi ;
4. Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des services et des directions, répond à des demandes d’information et assure les suivis nécessaires au bon déroulement des activités ;
5. Effectue les différents suivis auprès des instances gouvernementales en matière de droit d’entreprise ;
6. Communique avec les destinataires de mises en demeure ou assureurs ; propose des modalités de paiement selon des paramètres prédéterminés ;
7. Effectue le suivi des dossiers de réclamations en vue de respecter leurs échéances ;
8. Procède au traitement du courrier et aux suivis s’y rattachant ;
9. Élabore la confection de la vigie législative et effectue des recherches dans la base de données juridiques, dans les lois et règlements, recueille et analyse les renseignements et formule des recommandations à son supérieur immédiat ;
10. Maintient les documents et les dossiers légaux officiels conformément au système de gestion documentaire établi ; en l’absence du représentant du poste de classement, supporte les responsables des postes de classement afin de respecter les étapes et procédures associées à l’archivage des documents ;
11. Complète les formulaires et la documentation nécessaire à l’application des systèmes administratifs de son service;
12. Recueille, concilie et compile des données et les intègre à des rapports reliés à l’administration;
13. Effectue la logistique des rencontres du personnel-cadre de son service et des différentes rencontres s’y rattachant ; prépare les documents requis et les procès-verbaux;
14. Agit à titre de commissaire à l’assermentation ; appose, sur demande, le sceau officiel ;
15. Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires à l’acquisition de fournitures ;
16. Accomplit toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :
Formation : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) ou l’équivalent

Discipline : Administration ou juridique

Expérience : De 3 à moins de 5 ans d’expérience pertinente en emploi.

Compétences essentielles :
  • Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur ;
  • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite ;
  • Habileté à rédiger des documents juridiques ;
  • Connaissance des notions juridiques ;
  • Habileté de négociation et de persuasion ;
  • Avoir une grande capacité de concentration ;
  • Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Classification : Classe 10

Salaire régulier : Entre 34,0674 $/heure et 37,7943 $/heure

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
35 heures/semaine
Horaire flexible

Compétences :
DEC (Diplôme d'études collégiales)