Specialist, Classifications and Terminologies - Development
Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.
CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.
At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include
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HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
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Retirement Planning Program
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Generous vacation days for permanent and long-term contracts
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Work-life balance
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Career Planning Program
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Learning and Professional Development Program
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Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts
Why is this role important?
The Specialist, Classification and Terminologies participates in the development, maintenance and operationalization of national clinical classification standards and clinical terminologies to enable high quality, interoperable health data. Working in a matrixed environment, the Specialist applies technical coding expertise to implement and evolve ICD-10-CA, CCI and related work including ICD 11 evaluation, participating in mapping and subset activities with SNOMED CT and other terminologies. This role supports eQuery responses and education, and helps integrate standards into CIHI products and electronic health records/systems.
*Please note that this exciting opportunity is open to candidates across Canada. Those residing in both Ottawa and Toronto surrounding areas report into the offices, and those that reside 75 km or more outside of either Ottawa or Toronto work remotely.*
What you'll do
1. Participate in the development, implementation, maintenance and release activities for ICD 10 CA, CCI and complementary products.
2. Support evaluation and adoption activities related to ICD 11 and other emerging classification/terminology initiatives.
3. Create, review and maintain coding rules, guidance and database artifacts;
4. Develop and maintain mappings and subsets and value sets between SNOMED CT, ICD, CCI and other terminologies to enable interoperability and clinical data capture.
5. Support integration of terminology artifacts into CIHI products and advise on eHR/EMR implementation implications.
6. Respond to, or contribute to, CIHI’s e Query service, ensuring accurate, consistent, standards aligned answers; prepare authoritative guidance and documentation.
7. Deliver or support education and outreach (workshops, webinars, manuals) on coding practice and classification/terminology use.
8. Provide support for activities and deliverables outlined in the WHO Family of International Classifications (WHO-FIC) Canadian Collaborating Centre work plan, as required.
9. Participate in develop project plans, coordinate stakeholders, manage deliverables, facilitate working groups and advisory committees.
10. Support activities to improve clinical data quality (data quality assessments, audits, QA processes) and recommend/process improvements.
11. Maintain records, documentation and versioned artifacts in line with CIHI policies.
What you'll bring to the table
Graduate of a recognized Health Information Management program with current CHIM certification or equivalent combination of education and related experience.
3–5 years’ related experience in coding and classification, typically in an acute/tertiary setting.
Familiarity with electronic health record systems, clinical data capture workflows and implications for standards application.
Experience applying quality improvement methods to clinical/administrative datasets and participating in data quality programs.
Deep technical understanding of clinical classifications and terminologies.
Analytical mindset, attention to detail and strong problem solving skills.
Effective stakeholder engagement, facilitation and interpersonal skills.
Ability to synthesize technical content into clear guidance for varied audiences.
Ability to work independently and collaboratively in a matrixed, multi disciplinary environment.
Strong organizational skills; ability to manage multiple projects and deadlines.
Strong written and verbal communication skills; experience delivering training or stakeholder engagement activities.
Project coordination or project management experience within health information or standards projects is an asset.
Proficiency with Microsoft 365; experience with database tools, version control and documentation platforms (e.g., SharePoint).
Experience with clinical terminologies (SNOMED CT), mapping tools, terminology/authoring tools or subset development is strongly preferred.
Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.
We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.
Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.
Additional Requirements
Primary locations: Toronto, Ottawa or Remote
Occasional travel may be required
Must comply with all CIHI workplace policies, including privacy and confidentiality.
Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.
Spécialiste, Classifications et Terminologies
L'ICIS
L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.
L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :
- L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
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Un programme de planification de la retraite
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Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
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Un équilibre travail-vie personnelle
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Un programme de planification de carrière
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Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
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Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme
Pourquoi ce rôle est-il important ?
Le spécialiste, Classification et Terminologies, participe à l’élaboration, à la mise à jour et à l’opérationnalisation des normes nationales de classification clinique et des terminologies cliniques afin de favoriser des données sur la santé interopérables de haute qualité. Travaillant dans un environnement matriciel, il met à profit son expertise technique de la codification pour mettre en œuvre et faire évoluer la CIM-10-CA, la CCI et les travaux connexes, notamment l’évaluation de la CIM-11. De plus, il participe aux activités de mise en correspondance et de création de sous-ensembles de la SNOMED CT et d’autres terminologies. Il contribue également aux réponses de l’outil d’interrogation en ligne et aux activités de formation, et aide à intégrer les normes aux produits de l’ICIS ainsi qu’aux dossiers et systèmes de santé électroniques.
*Prenez note que vous pouvez postuler sans égard à votre lieu de résidence au Canada. Les candidats retenus qui vivent dans la région d’Ottawa ou de Toronto sont rattachés au bureau respectif de l’ICIS, tandis que ceux qui vivent à 75 km ou plus d’Ottawa ou de Toronto travaillent à distance.*
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Participer aux activités d’élaboration, de mise en œuvre, de tenue à jour et de diffusion de la CIM-10-CA, de la CCI et des produits complémentaires.
2. Appuyer les activités d’évaluation et d’adoption liées à la CIM-11 et à d’autres initiatives émergentes en matière de classification et de terminologie.
3. Créer, examiner et tenir à jour les règles de codification, les lignes directrices et les artéfacts de bases de données.
4. Élaborer et tenir à jour les mises en correspondance, les sous-ensembles et les ensembles de valeurs entre SNOMED CT, la CIM, la CCI et d’autres terminologies afin de favoriser l’interopérabilité et la saisie de données cliniques.
5. Participer à l’intégration des artéfacts terminologiques aux produits de l’ICIS et fournir des conseils sur les répercussions liées à la mise en œuvre des DSE et DME.
6. Répondre aux demandes du service d’interrogation en ligne de l’ICIS ou y contribuer, en veillant à fournir des réponses exactes, uniformes et conformes aux normes; préparer des lignes directrices et de la documentation faisant autorité.
7. Offrir des activités de formation et de sensibilisation (ateliers, webinaires, manuels) sur les pratiques de codification et l’utilisation des classifications et terminologies.
8. Fournir un soutien pour les activités et les livrables prévus dans le plan de travail du Centre collaborateur canadien pour la famille de classifications internationales de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS-FCI), au besoin.
9. Participer à l’élaboration de plans de projet, coordonner les intervenants, gérer les livrables et animer les groupes de travail et les comités consultatifs.
10. Appuyer les activités visant à améliorer la qualité des données cliniques (évaluations de la qualité des données, vérifications, processus d’assurance de la qualité) et recommander des améliorations aux processus.
11. Tenir à jour les dossiers, la documentation et les artéfacts versionnés conformément aux politiques de l’ICIS.
Que mettriez-vous à profit ?
Diplôme d’un programme reconnu de gestion de l’information sur la santé et attestation CHIM valide, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience connexe
De 3 à 5 ans d’expérience pertinente de la codification et de la classification, généralement dans un milieu de soins de courte durée ou tertiaires.
Connaissance des systèmes de dossiers de santé électroniques, des flux de travail liés à la saisie de données cliniques et des répercussions sur l’application des normes.
Expérience de l’application de méthodes d’amélioration de la qualité à des ensembles de données cliniques ou administratives et de la participation à des programmes de qualité des données.
Compréhension technique approfondie des classifications et des terminologies cliniques.
Aptitudes pour l’analyse, souci du détail et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
Solides aptitudes pour la mobilisation des intervenants, l’animation et les relations interpersonnelles.
Capacité à synthétiser du contenu technique et à produire des lignes directrices claires destinées à divers publics.
Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement matriciel et multidisciplinaire.
Excellentes aptitudes pour l’organisation et capacité à gérer de front plusieurs projets et échéances.
Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite; expérience de l’offre de formation ou de la réalisation d’activités de mobilisation des intervenants.
Expérience de la coordination ou de la gestion de projets liés à l’information sur la santé ou aux normes, un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft 365; expérience des outils de bases de données, des systèmes de contrôle de versions et des plateformes de documentation (p. ex. SharePoint).
Expérience des terminologies cliniques (SNOMED CT), des outils de mise en correspondance, des outils de gestion et de rédaction terminologiques ou de l’élaboration de sous-ensembles, fortement souhaitée.
Compétences de base
Bureau principal : Toronto, Ottawa ou à distance.
Des déplacements occasionnels pourraient être à prévoir.
Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.
Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.
Équité en emploi
L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.
