Catégorie d'emploi: Professionnel général
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail
Adresse: 2269 rue Viau, Montréal, QC H1V 1H9 | Station de métro à proximité (ligne verte)
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (103452) pour une durée minimale de 6 mois.
NOTRE OFFRE
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion des ressources financières et matérielles?
Contribuez activement à la planification, à la préparation, au contrôle et au suivi des budgets de fonctionnement (BF) et des programmes d’immobilisation (PDI). Participez à la conception et à la mise en œuvre d’outils de gestion performants afin d’optimiser la prise de décision en matière de ressources financières et matérielles.
L’équipe de la section des services administratifs du Service du matériel roulant et des ateliers (SMRA) recherche une personne engagée pour soutenir les gestionnaires dans la planification et l’optimisation des moyens, en veillant au respect des normes et à l’exactitude des informations financières.
Le SMRA s’assure de la disponibilité et de la fiabilité des véhicules et de divers services et produits spécialisés, adaptés aux besoins des arrondissements et des unités, le tout de façon écoresponsable et dans un milieu de travail sécuritaire.
Votre mandat
Dans votre rôle, vous optimisez les ressources et soutenez les gestionnaires de votre unité. Vous accompagnez la division dans l’adoption des meilleures pratiques en gestion des ressources pour améliorer les processus. Votre expertise facilite le travail des équipes opérationnelles grâce à des interventions rapides et efficaces, garantissant ainsi l’efficience des opérations et un service de qualité. De plus, vous offrez votre soutien concernant les évolutions budgétaires, le suivi des dépenses réelles et veillez à la gestion des risques financiers.
Ce poste met en avant votre sens de l’organisation dans le suivi des ressources. Vous jouez un rôle clé en favorisant l’adhésion aux changements et en recommandant des normes et procédures. Sur le plan relationnel, vous coordonnez le travail du personnel de soutien et participez aux activités courantes. Au quotidien, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues. Si vous aimez le travail d’équipe, vous êtes au bon endroit !
Ça vous intéresse ? Allons un peu plus loin
Plus spécifiquement, vous :
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Procédez à des analyses pour optimiser les ressources, assurez les opérations budgétaires pour différents projets financés au budget de fonctionnement (BF) et au programme décennal d’immobilisations (PDI), conseillez et recommandez aux divers gestionnaires du Service ;
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Effectuez, avec vos collègues, certains travaux préparatoires à la gestion du budget de fonctionnement (BF) et des projets d’investissement (PDI), assurez un contrôle sur la préparation et la gestion des divers budgets et effectuez un suivi rigoureux de la consommation et des factures pour l’ensemble des ententes-cadres du Service ;
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Planifiez et encadrez l’utilisation optimale des budgets de fonctionnement en collaboration avec les gestionnaires ;
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Concevez et implantez les méthodes et procédés de contrôle des ressources financières et matérielles ;
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Assurez le respect des normes, politiques, programmes, directives et procédures établies relativement à la gestion des ressources financières, matérielles et contractuelles, et diffusez ces informations auprès des gestionnaires et autres parties prenantes concernées.
