Réceptionniste
Solotech
Montréal, QC

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch.

Pour en savoir davantage : www.solotech.com

Sous la supervision de l’adjointe exécutive, le titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques, du dépouillement du courrier quotidien et de la gestion de la papeterie. Il est également appelé à supporter le personnel des différents départements de l’entreprise dans diverses tâches administratives.

Responsabilités Principales:

  • Recevoir, filtrer et transférer tous les appels aux personnes concernées selon les procédures établies;
  • Accueillir les visiteurs selon les standards et la culture de l’entreprise;
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle et efficace;
  • Effectuer la gestion du courrier (lettres, colis, etc.) interne et externe quotidiennement (réception, estampillage, timbrage, distribution, documentation, envoi, etc.);
  • Produire des documents, rédiger de la correspondance et des rapports;
  • Supporter le personnel travaillant dans d’autres départements dans diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, mises à jours diverses, classement, traduction, mise en page de soumissions, etc.);
  • Recevoir et transférer les télécopies;
  • Maintenir à jour différentes listes (postes téléphoniques du personnel, etc.);
  • Voir à l’approvisionnement et au bon fonctionnement de différents équipements (photocopieur, timbreuse, etc.);
  • Tenir l’inventaire de la papeterie (enveloppes, bons de commande, factures, etc.) et des fournitures de bureau, vérifier les commandes lors de la réception et la classer;
  • S’assurer de la propreté générale de la réception, du vestiaire et des aires communes situées à proximité de celle-ci;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la supérieure immédiate.

Compétences Recherchées:

  • DEP ou AEC en secrétariat ou administration;
  • 2 à 3 ans dans un poste similaire;
  • Connaissance des systèmes de téléphonie multi-lignes, ordinateurs et autres équipements de bureau standard;
  • Aisance à communiquer avec le public d’une manière courtoise et professionnelle par téléphone et en personne;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples;
  • Reconnu pour sa courtoisie et son professionnalisme;
  • Ponctualité et disponibilité;
  • Travailler de façon autonome avec peu de supervision;
  • Aptitude à s’exprimer clairement en anglais et en français (oral et écrit);
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles;
  • À l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook requis);
  • Respecter la confidentialité de l’information transigée et véhiculée.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent