Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e ) pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à notre bureau situé à Saint-Hubert, sur le Chemin de Chambly.
Tu seras littéralement la porte d’entrée du bureau , par les réponses aux appels téléphoniques et à l’accueil des clients à l’entrée.
Tu seras appelé(e) à effectuer des tâches générales de bureau, photocopies de documents, inscriptions des actes notariés au système informatique, classement des dossiers, correspondance aux clients.
Tu seras responsable de la prise de rendez-vous , des rappels aux clients et des courriels aux courtiers immobiliers.
Tu devras presque quotidiennement te rendre à la Caisse située tout près pour effectuer les dépôts et remboursements d’hypothèques.
Tu effectueras les recherches testamentaires.
Tu consigneras les factures et les dépôts.
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
Ayant une personnalité positive , une bonne humeur constante et qui sait démontrer sa polyvalence autant que sa discrétion
À l’aise avec la technologie informatique
Qui a d’excellentes habiletés de communication
Qui a un excellent français parlé et écrit ainsi qu’un anglais de base
Qui est rigoureux(se) et méthodique
Qui est poli(e) et sait démontrer de l’empathie
Qui veut s’engager pour le long terme avec une belle équipe (4 autres personnes)
(tu dois posséder une voiture pour les déplacements à la Caisse)
AUCUN TÉLÉ-TRAVAIL POSSIBLE
En échange, nous te permettrons d’évoluer dans une entreprise bien établie depuis 33 ans où le plaisir et la bonne humeur font partie du quotidien. Belle clientèle bien établie et respectueuse.
Tous les repas sont pris en commun et les mercredis : diner resto aux frais du bureau
L’horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h 30, les vendredis nous fermons à 12h 00.
Jamais de temps supplémentaires, ni de soir ou de fin de semaine.
Possibilité , à ton choix, de ne pas travailler du tout les vendredis.
Seulement les candidats répondant à tous les critères seront appelés en entrevue.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : 34 par semaine
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Horaire :
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
